Delve
Was macht Delve?
Delve steht auch auf dem Smartphone zur VerfĂŒgung
Mein Profil in Delve â das neue âĂber michâ
Mein Bild und mein Profil hinterlegen
Benutzerprofil von anderen Personen
Delve App aus Windows Store verschwunden
MyAnalytics
In welchen PlĂ€nen ist MyAnalytics verfĂŒgbar?
My Analytics: Womit verbringen Sie Ihren Arbeitsalltag?
Was steht im My Analytics Dasboard?
Wie arbeite ich mit dem My Analytics Dashboard?
Groups in My Analytics
My Analytics in Outlook
Workplace Analytics â Ăberblick ĂŒber mein Unternehmen
Administration
Wie aktiviere ich die neue Whiteboard-App?
Was kann die neue Whiteboard-App in Office 365?
Aus TechNet wird docs.microsoft.com
Linktipp: Azure RMS
Linktipp: Identity Management: Azure AD
Linktipp: Authentifizierung
Linktipp: Planen der Anbindung Ports, Speedtest usw.
Linktipp: Exchange Online
Linktipp: Zugriff von Office 365 auf OnPrem: Trusted Zertifikate
Delve & My Analytics
Delve App aus Windows Store verschwunden
Office
FindTime Addin: Besprechungen in Outlook leichter planen
Forecast mit Excel: Vorausschau
Linktipp: Deployment Optionen
Linktipp: Deployment Checkliste
Power BI
Power BI Content Pack fĂŒr Project funktioniert in deutsch nicht
News & Links auf https://www.365akademie.de/akademie/news-
Dokumentation zu Power BI
Kostenlos: GefĂŒhrtes Lernen zu Power BI
Security & Compliance
Compliance Manager Vorschau ist ab sofort verfĂŒgbar
Ein Blick in den Compliance Manager
Linktipp: Video Compliance Manager
Ăbersichtskarte: Information Protection
Ăbersichtskarte: Device Protection
Ăbersichtskarte: File Protection
Trust-Center
SharePoint
Benachrichtigungen ĂŒber News auf Ihr Smartphone
SharePoint App: âMeâ Tab
SharePoint App: Kommentare hinterlassen
SharePoint App: News direkt vom Smartphone aus verfassen
Skype for Business
Neue Namen fĂŒr PSTN und PBX
Was ist Skype Professional?
Linktipp: Vergleich Teams / Yammer / Skype / Groups
Linktipp: Hilfe fĂŒr Admins
Was ist Flow?
Flow auf mobilen GerÀten
Flow erstellen: Mit oder ohne Vorlage beginnen
Nutzung von Vorlagen
Eigene Flows und Team Flows
Bausteine eines Flows
Dienste â Connectoren fĂŒr Entwickler
Dienste â Connectoren selbst anlegen
Hinweis: Custom API and Debugging
Trigger
Trigger: Nach Zeitplan ausfĂŒhren
Trigger: Verzögern
Trigger: Mailempfang
Trigger: Liste durcharbeiten
Trigger: DrĂŒcken eines Flic-Buttons / Bttn-Buttons
Aktionen
Aktionen: Workflow Beenden
Aktionen: Asynchrone Aktionen
Bedingungen
Schleifen
Beispiel: Benachrichtigung erhalten
Beispiel: Inhalte ĂŒbersetzen
Beispiel: Dateien kopieren
Beispiel: Genehmigung anfordern
Beispiel: Genehmigung anfordern – Sequentiell
Beispiel: Genehmigung anfordern – Parallel
Beispiel: Genehmigung anfordern – Parallel
Variablen in Flow
Weitere Beispiele fĂŒr Flow: Expressions (Ausdruck)
Beispiel mit AusdrĂŒcken in Flow: SharePoint Element aktualisieren
Ausdruck (Expression) anlegen
Wie wird ein Ausdruck (Expression) aufgebaut?
Datentypen und Formate fĂŒr Expressions (Ausdruck)
Inhalte umwandeln mit Flow
Was kann konvertiert werden?
Mit Strings arbeiten
Arithmetic â einfache Eingabe nicht möglich
Datum und Uhrzeit
Expressions â Bedingungen in den Flow einbauen
Was ist ein Array?
Wie greife ich auf ListeneintrÀge mit Flow zu?
Beispiel: Eine Tabelle mit ListeneintrĂ€gen befĂŒllen
Array in Flow filtern
Was kann ein Array beinhalten? Objekte und EinzeleintrÀge
Beispiel: Doppelte EintrÀge finden mit contains() und union()
Flows verwalten
UnterstĂŒtzung fĂŒr Metadaten in SharePoint
Was sind Umgebungen?
Wie verwende ich Umgebungen?
Wie lege ich eine Umgebung an?
Einstellungen fĂŒr einen Flow
Fehlerbehandlung
Limits: 50 Flows / 15 Connectoren
Richtlinien anlegen
Tipp: Flow exportieren
Tipp: Flow exportieren als JSON zur Nutzung z.B. in Azure
Common Data Service â Daten verschieben
Welche Funktion in Flow fĂŒr welche Zielgruppe?
Bekannte Probleme
âą Wo liegt der Knackpunkt bei der Migration?
âą Was sind K.O. Kriterien fĂŒr die Migration, was lĂ€sst sich nicht migrieren?
⹠Empfiehlst Du Hybrid-Lösungen als Zwischenschritt oder sogar dauerhafte
Lösung?
âą Was hĂ€ltst Du von dem neuen Migrationstool fĂŒr SharePoint?
âą Welche Tools stellt Microsoft sonst noch bereit?
âą Ab wann machen Drittanbietertools Sinn?
âą Welche GröĂe schafft man als IT Abteilung alleine, wann sollten auf jeden Fall
Partner eingeschalten werden?
âą Wie sieht es mit Migrationen von EU Cloud zur Deutschland Cloud aus?
Ăber Max Melcher
Maximilian Melcher ist Principal Consultant bei der Alegri International Services GmbH, ein Microsoft Gold Certified Partner in MĂŒnchen, spezialisiert auf Microsoft Technologien.
Sein Fokus liegt auf Microsoft SharePoint, Office 365 und Azure.
Maximilian ist zertifizierter SharePoint Entwickler (MCPD) und Administrator (MCITP) und arbeitet als Projektleiter im GroĂkunden-Umfeld.
Microsoft hat einiges getan um einen guten Ruf im Bereich Security und Datenschutz fĂŒr Office 365 und seine Cloud zu erhalten. Nicht nur, dass Microsoft seine Cloud fast jeder verfĂŒgbaren ISO Zertifizierung und anderen PrĂŒfungen unterzogen hat – auch dem Administrator von Office 365 werden jede Menge Möglichkeiten geboten, seine Daten individuell zu schĂŒtzen.
VerschĂ€rft hat nun auch der Gesetzgeber die Lage, durch die neue Datenschutzgrundverordnung, welche ab Mai 2018 in Kraft tritt. Bei Nichteinhaltung drohen Strafen mit bis zu 4% des Jahresumsatzes (nicht des Gewinns!) Somit steigt die SensibilitĂ€t fĂŒr das Thema und somit das Engagement der Unternehmen doch erheblich an.
Das Special der Office 365 Akademie beschÀftigt sich mit den Themen Datenschutzgrundverordnung, Security und Compliance.
ThemenĂŒberblick
GDPR = DSGVO Infoquellen und Whitepaper
GDPR = DSGVO Virutelle Microsoft Konferenz
GDPR = DSGVO Was ist zu tun?
GDPR = DSGVO Was sind personenbezogene Daten?
GDPR = DSGVO Welche Strafen drohen?
GDPR = DSGVO Was bedeutet es fĂŒr meine Daten?
Bordmittel zur Einhaltung von GDPR / DSGVO
Zugriff auf Ihren Tenant durch Microsoft â Warum ist das nötig?
Zugriff auf Ihren Tenant durch Microsoft – ohne Customer Lockbox
Zugriff auf Ihren Tenant durch Microsoft – mit Customer Lockbox
Was bietet das Security & Compliance Center in Office 365?
Benachrichtigungen
Berechtigungen
Klassifizierung von Daten
Verhindern von Datenverlust – Was ist Data Loss Prevention?
Vertrauliche Daten schĂŒtzen und dem Datenverlust vorbeugen
Verhindern von Datenverlust – Richtlinien
GerĂ€tezugriffsrichtlinie â Zugriff aus der DomĂ€ne
GerĂ€tezugriffsrichtlinie â Zugriff aus fremdem Netzwerk
Datenkontrolle
Datenverwaltung und Aufbewahrungszeiten
Datenkontrolle
ArchivpostfÀcher
Datenkontrolle
Aufbewahrungsrichtlinien
Bedrohungsmanagement
Was ist Threat Intelligence & Advanced Threat Protection?
Suche und Untersuchen – Was ist Advanced eDiscovery?
Suche und Untersuchen â Ăberwachungsprotokollsuche
AktivitĂ€ten Ihrer User und Admins ĂŒberwachen
Office 365 Cloud App Security
Berichte
DienstĂŒberprĂŒfung
SharePoint & OneDrive: Encryption mit eigenem SchlĂŒssel
Einige Neuerungen in den Themenbereich Administration, Delve & My Analytics, Office, OneDrive for Business, Planner, Power BI, SharePoint, Skype for Business und Teams & Groups hat es auch im November wieder gegeben.
Einen tiefen Blick gibt es diesesmal auch in Excel PowerQuery und PowerPivot, auch einige Neuerungen in Access werden behandelt.
Beim Thema Teams & Groups beschÀftigen wir uns mit zwei hÀufigen Problemen: GÀste können auf das Team zugreifen, nicht aber auf Notizbuch und SharePoint und dem Problem, dass Gast-User als Mitglied anstatt als Gast angezeigt werden.
Hier der gesamte ThemenĂŒberblick
Administration
– First Release wird umbenannt in Targeted Release
– Tipp: Welche Clouddienste laufen in meinem Unternehmen?
– Business Apps auch bei Enterprise freischalten: Bookings, Outlook Cutomer Manager, Invoicing, âŠ
Delve & My Analytics
– Wurde meine Mail bearbeitet?
– My Analytics schlĂ€gt To-Dos aus den Mails vor
Office
– Sway bietet nun auch Export und Druck-Funktion
– Aufzeichnung in PowerPoint freischalten
– Lebenslaufassistent in Word (LinkedIn)
– Pick it & Pexels: Kostenlose Bilder
– Excel: CSV (UTF-8) UnterstĂŒtzung
– Excel PowerPivot: Beziehungen bearbeiten
– Excel PowerPivot: Beziehungsansicht speichern
– Excel PowerQuery: Bedingte Spalten
– Excel PowerQuery: Extrahieren von Wochen, Tages und Monatsnamen sowie
– Excel PowerQuery: Spaltentypanzeiger in SpaltenĂŒberschriften
– Excel PowerQuery: PrĂ€fix / Suffix in Textspalten
– Excel PowerQuery Konvertieren von Werten
– Excel PowerQuery: Abrufen und transformieren
– Excel PowerQuery: Connectoren
– Excel PowerQuery: Spalte teilen
– Excel PowerQuery: Erweiterte Filterfunktionen
– Excel PowerQuery: Erweiterte Filterfunktionen
– Neue Excel Funktionen: TEXTJOIN, TEXTKETTE, WENNS, SWITCH, MAXWENNS,
MINWENNS
– Verbessertes AutoVervollstĂ€ndigen
– Access: Aktualisiertes Aussehen fĂŒr Vorlagen
– Access: VerknĂŒpfte Datenquellen nach Excel exportieren
– Access: Sortierung des Eigenschaftenblatts
– Access: Wiederherstellungslogik fĂŒr ODBC-Verbindung
– Access: dBASE UnterstĂŒtzung wieder da
– Access: UnterstĂŒtzung âGroĂe Zahlâ (bigint)
OneDrive for Business
– OneDrive ist nicht gleich OneDrive: Ăbersichtsgrafik
Planner
– Aufgaben kopieren
– Kalender-Ansicht fĂŒr Planner: Tages / Wochen / Monatsansicht
– Aufgaben können per DragÂŽnÂŽDrop hinzugefĂŒgt werden.
– Planner per iCal in Outlook einbinden
Power BI
– Dashboards freigeben fĂŒr kostenlose Nutzer
SharePoint
– Ausblick: Neue Webparts fĂŒr SharePoint
– Seitenverwendungsbericht
– SharePoint Site eine Group hinzufĂŒgen
Teams & Groups
– Maximale Anzahl der Teammitglieder steigt auf 2.500 von bisher 999
– Problemlösung: GĂ€ste können auf das Team zugreifen, nicht aber auf Notizbuch und SharePoint
– Problemlösung: Gast-User wird als Mitglied anstatt als Gast angezeigt
– Teams PowerShell Cmdlets
– Meine Aufgaben-Ansicht fĂŒr Teams
– Externe User in Teams zulassen â die Technik
– Externe User in Teams zulassen â Einrichtung
– SharePoint Sites posten im Teams Newsfeed
– SharePoint Seite in Teams integrieren
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Funktional
Immer aktiv
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Maximilian Melcher ist Principal Consultant bei der Alegri International Services GmbH, ein Microsoft Gold Certified Partner in MĂŒnchen, spezialisiert auf Microsoft Technologien.
