Anstatt Schatten-IT Produkte zu verbieten können Sie mit Office 365 auch coole Alternativen anbieten. In unserer Checkliste finden Sie eine Ăbersicht der typischen Schatten IT Produkte und mit welchen Tools aus Office 365 diese ersetzt werden können!
Heute war Dennis Hobmaier bei der 365 Akademie zu Gast. Wir haben uns ĂŒber diese Themen unterhalten:
Aufbau / Struktur
Externe Zusammenarbeit: Blick auf die Apps
OneDrive
SharePoint
Teams
Gast Link vs. Teams Gast
Planner
Forms
OneNote
Power BI
Welche Voraussetzungen gibt es?
Einstellungen in der Admin-OberflĂ€che fĂŒr externe Zusammenarbeit
MobilgerÀte: Mobile Device Management und externes Bearbeiten
Lessons Learned
Vorstellung Dennis Hobmaier
Im Interview mit Dennis Hobmaier geht es um die externe Zusammenarbeit bzw. das Teilen einer oder mehrerer Dateien zwischen zweier Personen. Die Frage ist: WAS ist die externe Zusammenarbeit und WIE stelle ich das am besten an? Bei Office 365 ist das Teilen dieser Daten viel einfacher möglich. Hier gibt es die Möglichkeit, durch die Apps OneDrive for Business, SharePoint Planner, Forms, OneNote, Power BI und Teams gemeinsam mit anderen zusammenzuarbeiten.
Ăber Dennis Hobmaier
Dennis Hobmaier ist Solution Designer bei Kapsch BusinessCom AG. Er hat ĂŒber 15 Jahre Erfahrung in IT-Enterprise Umgebungen aller GröĂenordnungen und bedient Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Als MCSE SharePoint hat er tiefgreifende Kenntnisse in den Bereichen Microsoft Active Directory, Windows, SharePoint und Office 365.
-Skype for Business Analyse
-Analytics auch auĂerhalb des E5 Plans!
-Durchschnittswerte auch im persönlichen Dashboard
-Neue Navigationsleiste
-Arbeitsplatz Analytics-Benachrichtigungen
-LinkedIn Integration (1902)
-Vorgezogenes Meeting-Ende (1812)
-Externe EmpfÀnger werden in der App hervorgehoben
-Alle VerschlĂŒsselungen an einem Platz
-To-Do Integration in Outlook im Web
-Clutter: Ende am 31. Januar 2020
-DateianhÀnge
-Schlaf-Modus fĂŒr To-Do
Informationen und Dateien
-E-Mail Abonnements mit Zeitsteuerung
-Persönliche Lesezeichen
-Sicheres einbetten von Berichten
-Integrierte Forms in PowerPoint Video-PrÀsentationen
-Interaktviere Videos mit Forms
-Neue Suchleiste
-Dokumentmappen in Modern UI
-Neue Spalten zwischen Spalten einfĂŒgen
-Drag & Drop von Spalten
-Fixierte Kopfzeilen
-Automatische Spaltensummen
-Signale. Neue visuelle Kennzeichnung fĂŒr Dateien
-Gruppenmailbox auf SharePoint sichtbar
-Klassische Listenerfahrung nicht mehr generell aktivierbar
Microsoft hat mittlerweile ein groĂes, aber gut verstreutes Angebot, wenn es um Learning Inhalte rund um Office 365 geht. Mit unserer neuen Checkliste bekommen Sie einen kompakten Ăberblick. Wir haben alle Links und Quellen gesammelt uns zusammengestellt.
Einfach mal durchschauen, ob auch fĂŒr Sie und Ihre Nutzer etwas relevantes dabei ist:
Thomas Maier war zu Gast bei Dennis Hobmaier in seinem Podcast SharePoint, Office 365, Azure News by Dennis Hobmaier und hat ĂŒber den kontinuierlichen Wissenstransfer gesprochen zu Office 365. Bei der Office 365 Akademie gibt es das eLearning, welches am Besten zu Office 365 passt.
Was ist die Herausforderung?
Neuerungen BerĂŒcksichtigen und deren Wert an den Mitarbeiter weitergeben
Durch die stÀndige VerÀnderung und Weiterentwicklung von Office 365 kann sich der Nutzen von den neuen Funktionen und Möglichkeiten nur voll entfalten, wenn die Mitarbeiter auch davon wissen, wie diese neuen Funktionen in ihrem Arbeitsalltag einzusetzen sind.
Zielgruppenorientiert und TĂ€tigkeitsorientiert
Anstatt den Nutzer mit hunderten Stunden Learning-Materials zu ĂŒbeschĂŒtten, oder ihm umfangreiche PrĂ€senzschulungen anzubieten, deren Inhalt der Mitarbeiter nur zum Bruchteil umsetzen kann macht es mehr Sinn das Wissen vorab zu Kanalisieren und Filtern. Der Anwender hat dann die Möglichkeit durch diese Abstimmung auf verschiedene Zielgruppen möglichst nur das Wissen zu konsumieren, welches ihm auch wirklich etwas bringt in seinem Alltag.
Moment of Need
Das Wissen sollte im „Moment of Need“ vorhanden sein und durch die Bereitstellung z.B. in Stream von Office 365 möglichst ohne Zugangsbarriere abrufbar sein (wie z.B. eine weitere Anmeldung o.Ă€.)
Die Learntec ist die gröĂte Messe in Europa zum Thema „digital learning“. Wir waren ebenfalls mit als Aussteller vor Ort, vom 29.01. – 31.01.2019. Allen Besuchern unseres Standes ein recht herzliches Dankeschön!
Das eLearning, welches am Besten zu Office 365 passt.
Wir stellten den Besuchern das eLearning vor, welches am Besten zu Office 365 passt. Unser Material passen wir dabei individuell auf die Kundenumgebung an, liefern es im passenden Release-Rhythmus aus – auf Wunsch direkt in die Stream Videoplattform von Office 365 des Kunden. Und das wichtigiste: Wir sortieren die Inhalte nicht nur nach den Apps, sondern nach den Zielgruppen innerhalb des Unternehmens.
ProduktivitÀts-Teams
Um den Inhalt möglichst nahe an den Nutzer zu bringen, richten wir auf Wunsch „ProduktivitĂ€ts-Teams“ in Microsoft Teams oder Yammer ein. Key User, Multiplikatoren oder Power User können darin aufgenommen werden und erhalten als Erstes die Informationen ĂŒber neue Funktionen. AuĂerdem können sich die Nutzer dabei direkt ĂŒber das neue Videomaterial von uns austauschen und Feedback dazu geben.
Sie waren unser Gast?
Sie waren selbst mit dabei oder haben nun noch Fragen zu unserem Angebot.
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Immer aktiv
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