Checkliste: Schatten IT eindÀmmen

Checkliste: Schatten IT eindÀmmen

Anstatt Schatten-IT Produkte zu verbieten können Sie mit Office 365 auch coole Alternativen anbieten. In unserer Checkliste finden Sie eine Übersicht der typischen Schatten IT Produkte und mit welchen Tools aus Office 365 diese ersetzt werden können!

Hier geht es direkt zur Checkliste:

Diese 10 Schatten IT Produkte werden Sie durch Microsoft 365 los

 

 

 

 

Experteninterview „Externe Zusammenarbeit“ mit Dennis Hobmaier

Experteninterview „Externe Zusammenarbeit“ mit Dennis Hobmaier

 

 

 

Heute war Dennis Hobmaier bei der 365 Akademie zu Gast. Wir haben uns ĂŒber diese Themen unterhalten:

  • Aufbau / Struktur
  • Externe Zusammenarbeit: Blick auf die Apps
    • OneDrive
    • SharePoint
    • Teams
      • Gast Link vs. Teams Gast
    • Planner
    • Forms
    • OneNote
    • Power BI
  • Welche Voraussetzungen gibt es?
  • Einstellungen in der Admin-OberflĂ€che fĂŒr externe Zusammenarbeit
  • MobilgerĂ€te: Mobile Device Management und externes Bearbeiten
  • Lessons Learned
  • Vorstellung Dennis Hobmaier

Im Interview mit Dennis Hobmaier geht es um die externe Zusammenarbeit bzw. das Teilen einer oder mehrerer Dateien zwischen zweier Personen. Die Frage ist: WAS ist die externe Zusammenarbeit und WIE stelle ich das am besten an? Bei Office 365 ist das Teilen dieser Daten viel einfacher möglich. Hier gibt es die Möglichkeit, durch die Apps OneDrive for Business, SharePoint Planner, Forms, OneNote, Power BI und Teams gemeinsam mit anderen zusammenzuarbeiten.

Über Dennis Hobmaier

Dennis Hobmaier ist Solution Designer bei Kapsch BusinessCom AG. Er hat ĂŒber 15 Jahre Erfahrung in IT-Enterprise Umgebungen aller GrĂ¶ĂŸenordnungen und bedient Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Als MCSE SharePoint hat er tiefgreifende Kenntnisse in den Bereichen Microsoft Active Directory, Windows, SharePoint und Office 365.

Aufzeichnung des Interviews

Folien auf SlideShare

Office 365 Akademie News – Feb 19

Office 365 Akademie News – Feb 19

Videoaufzeichnung

https://youtu.be/kkZpJc3Z2hA

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Themen dieser Sendung

-Office.com wird die Standard-Startseite

Selbstmanagement

-Skype for Business Analyse
-Analytics auch außerhalb des E5 Plans!
-Durchschnittswerte auch im persönlichen Dashboard
-Neue Navigationsleiste
-Arbeitsplatz Analytics-Benachrichtigungen
-LinkedIn Integration (1902)
-Vorgezogenes Meeting-Ende (1812)
-Externe EmpfÀnger werden in der App hervorgehoben
-Alle VerschlĂŒsselungen an einem Platz
-To-Do Integration in Outlook im Web
-Clutter: Ende am 31. Januar 2020
-DateianhÀnge
-Schlaf-Modus fĂŒr To-Do

Informationen und Dateien

-E-Mail Abonnements mit Zeitsteuerung
-Persönliche Lesezeichen
-Sicheres einbetten von Berichten
-Integrierte Forms in PowerPoint Video-PrÀsentationen
-Interaktviere Videos mit Forms
-Neue Suchleiste
-Dokumentmappen in Modern UI
-Neue Spalten zwischen Spalten einfĂŒgen
-Drag & Drop von Spalten
-Fixierte Kopfzeilen
-Automatische Spaltensummen
-Signale. Neue visuelle Kennzeichnung fĂŒr Dateien
-Gruppenmailbox auf SharePoint sichtbar
-Klassische Listenerfahrung nicht mehr generell aktivierbar
-Ausdruckssuche
-Suche fĂŒr den Öffnen-Dialog (1902)
-GeÀnderter Standardspeicherort
Access
-Neue Zoom Funktion (1901)
Excel
-Verbesserte Kommentarfunktion (1901)
PowerPoint
-Live Untertitelung (1902)
-Videoinhalte aus Stream hinzufĂŒgen

Zusammenarbeit

-Forms Pro ab 21. Februar
-Greenscreen-Feature fĂŒr Videochats
-Teams-GrĂ¶ĂŸe: Limit nun bei 5.000 Mitgliedern
-Microsoft stellt Branchen-Vorlagen fĂŒr Teams bereit
-Teams Vorlagen
-Teams-Nutzungsberichte fĂŒr Admins
-Teams Room

SlideShare PrÀsentation

Checkliste: Schatten IT eindÀmmen

Checkliste: Kostenlose Learning Ressourcen von Microsoft

Microsoft hat mittlerweile ein großes, aber gut verstreutes Angebot, wenn es um Learning Inhalte rund um Office 365 geht. Mit unserer neuen Checkliste bekommen Sie einen kompakten Überblick. Wir haben alle Links und Quellen gesammelt uns zusammengestellt.

Einfach mal durchschauen, ob auch fĂŒr Sie und Ihre Nutzer etwas relevantes dabei ist:

Checkliste: Kostenlose Learning Ressourcen von Microsoft

 

 

 

 

Kontinuierlicher Wissenstransfer – Thomas Maier im Interview bei Dennis Hobmaier

Kontinuierlicher Wissenstransfer – Thomas Maier im Interview bei Dennis Hobmaier

Thomas Maier war zu Gast bei Dennis Hobmaier in seinem Podcast SharePoint, Office 365, Azure News by Dennis Hobmaier und hat ĂŒber den kontinuierlichen Wissenstransfer gesprochen zu Office 365. Bei der Office 365 Akademie gibt es das eLearning, welches am Besten zu Office 365 passt.

 

Was ist die Herausforderung?

 

Neuerungen BerĂŒcksichtigen und deren Wert an den Mitarbeiter weitergeben

Durch die stÀndige VerÀnderung und Weiterentwicklung von Office 365 kann sich der Nutzen von den neuen Funktionen und Möglichkeiten nur voll entfalten, wenn die Mitarbeiter auch davon wissen, wie diese neuen Funktionen in ihrem Arbeitsalltag einzusetzen sind.

 

Zielgruppenorientiert und TĂ€tigkeitsorientiert

Anstatt den Nutzer mit hunderten Stunden Learning-Materials zu ĂŒbeschĂŒtten, oder ihm umfangreiche PrĂ€senzschulungen anzubieten, deren Inhalt der Mitarbeiter nur zum Bruchteil umsetzen kann macht es mehr Sinn das Wissen vorab zu Kanalisieren und Filtern. Der Anwender hat dann die Möglichkeit durch diese Abstimmung auf verschiedene Zielgruppen möglichst nur das Wissen zu konsumieren, welches ihm auch wirklich etwas bringt in seinem Alltag.

 

Moment of Need

Das Wissen sollte im „Moment of Need“ vorhanden sein und durch die Bereitstellung z.B. in Stream von Office 365 möglichst ohne Zugangsbarriere abrufbar sein (wie z.B. eine weitere Anmeldung o.Ă€.)

 

Mehr Informationen

Mehr Informationen zum Konzept der Office 365 Akademie gibt es hier.

 

Zum Podcast

Zum Podcast von Dennis Hobmaier: SharePoint, Office 365, Azure News

Zum Blog von Dennis Hobmaier: https://www.hobmaier.net/

 

 

Office 365 Akademie auf der Learntec

Office 365 Akademie auf der Learntec

Die Learntec ist die grĂ¶ĂŸte Messe in Europa zum Thema „digital learning“. Wir waren ebenfalls mit als Aussteller vor Ort, vom 29.01. – 31.01.2019. Allen Besuchern unseres Standes ein recht herzliches Dankeschön!

Das eLearning, welches am Besten zu Office 365 passt.

Wir stellten den Besuchern das eLearning vor, welches am Besten zu Office 365 passt. Unser Material passen wir dabei individuell auf die Kundenumgebung an, liefern es im passenden Release-Rhythmus aus – auf Wunsch direkt in die Stream Videoplattform von Office 365 des Kunden. Und das wichtigiste: Wir sortieren die Inhalte nicht nur nach den Apps, sondern nach den Zielgruppen innerhalb des Unternehmens.

ProduktivitÀts-Teams

Um den Inhalt möglichst nahe an den Nutzer zu bringen, richten wir auf Wunsch „ProduktivitĂ€ts-Teams“ in Microsoft Teams oder Yammer ein. Key User, Multiplikatoren oder Power User können darin aufgenommen werden und erhalten als Erstes die Informationen ĂŒber neue Funktionen. Außerdem können sich die Nutzer dabei direkt ĂŒber das neue Videomaterial von uns austauschen und Feedback dazu geben.

Sie waren unser Gast?

Sie waren selbst mit dabei oder haben nun noch Fragen zu unserem Angebot.

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