Zum vierten Mal findet dieses Jahr der Breakthrough Award statt. Bis zum 31.03.2020 können Sie abstimmen, welchem Unternehmen Sie dieses Jahr den Durchbruch zutrauen.
Wir, die Office 365 Akademie, gehen in der Kategorie „Education & Career“ an den Start und freuen uns über Ihre Stimme!
Wie verläuft eigentlich die Einführung von Office 365 bei einem internationalen Konzern? Fabian Schütz gibt uns im aktuellen Experteninterview einen Einblick in die Office 365 Adoption in der OTTO Group.
Die Otto Group umfasst 123 Gesellschaften mit über 52.000 Mitarbeitern in zahlreichen unterschiedlichen Ländern. Nach und nach wird in den einzelnen Konzerngesellschaften Office 365 eingeführt. Bis 2021 sollen die größten Gesellschaften und damit ca. 36.000 Mitarbeiter auf Office 365 migriert sein. Für das Office 365 Adoption Lead ist hierbei Fabian Schütz zuständig.
Die erste OTTO Konzerngesellschaft, in der Office 365 eingeführt wurde, war Bonprix. Hierbei konnten Fabian Schütz und seine Kollegen erste Erfahrungswerte sammeln und stellten fest, dass der Anwender mehr im Mittelpunkt stehen muss. Denn die Anwender sollen ja von den neuen Applikationen profitieren und ihre Arbeitsweisen damit optimieren können. Dennoch muss nicht jeder Mitarbeiter jede einzelne App von Office 365 und deren Funktionen kennen.
Nach und nach wurden bis Ende 2019 bei zehn Konzerngesellschaften von OTTO Office 365 eingeführt, als letztes bei Unito. Bei Unito konnten nun alle Erfahrungen, die sich als positiv etabliert haben, angewendet werden.
Über die einzelnen Gesellschaften hinweg gibt es einen einheitlichen Tenant, sodass eine unkomplizierte Kommunikation über den gesamten Konzern erfolgen kann.
Wichtig bei der Einführung von Office 365 ist, Akzeptanz bei den Mitarbeitern für die neue Arbeitsweise zu schaffen und auch Ängste zu nehmen. Hierzu haben sich bei der OTTO Group die folgenden Adoptionsformate bewährt:
Noch mehr Informationen über den Office 365 Rollout in der OTTO Group gibt es bei der Microsoft Customer Story.
Fabian Schütz ist ursprünglich Jurist und als Quereinsteiger bei OTTO eingestiegen als SharePoint Consultant. Fabian Schütz hat nun das Office 365 Adoption Lead inne bei der Otto Group IT.
Produktiver arbeiten mit Microsoft 365
365 Akademie bietet die vollintegrierte eLearning-Lösung für den modernen Arbeitsplatz, die am Besten zu Microsoft 365 passt!
In unserer Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Office 365“ stehen nicht einzelne Funktionen von Office 365 im Vordergrund. Wichtig ist es uns, Use-Cases aus den täglichen Aufgabenstellungen im Arbeitsleben zu zeigen und zu vereinfachen. Unsere Videoserie ist dementsprechend tätigkeitsorientiert und orientiert sich an den Anforderungen und Erfahrungen der User.
Viele e-Learnings dauern über mehrere Stunden an und sind somit nicht einfach zwischendurch anzuschauen. Unsere Videoserie ist so konzipiert, dass Sie sie in Ihren tägliches Arbeitsleben einbinden können, ohne dabei viel Zeit freischaufeln zu müssen. Die Videos dauern zwischen einer und zehn Minuten und können somit prima in einen Arbeitstag integriert werden. Darüber hinaus sind unsere Videos alle transkribiert, also vertextet. Somit sind die Videos durchsuchbar und Sie können sie auch ohne Ton ansehen, wenn Sie zum Beispiel gerade in einem Großraumbüro sitzen und Ihre Kollegen nicht stören möchten.
In der schnelllebigen Welt rund um Office 365 ist es sehr wichtig, alle Inhalte immer auf den aktuellen Stand der Dinge zu halten. Daher stellen wir Ihnen monatlich neue Videos zur Verfügung. Neue Funktionen werden Ihnen somit zeitgleich in unserer Videoserie erklärt wie sie auch veröffentlicht werden. Auch unsere bestehenden Videos werden fortlaufend aktualisiert, sodass sie immer deckungsgleich sind mit dem aktuellen Funktionsumfang von Office 365 und dessen Oberfläche sind.
Sie möchten sich einen Eindruck von unserer Videoserie verschaffen? Dann schauen Sie sich doch gleich unsere Demo-Videos an!
Hier erfahren Sie mehr über unsere Videoserie:
Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Office 365 passt!
https://youtu.be/GJPynXlkBr4
Das Videomaterial der Office 365 Akademie stellen wir Ihnen über Microsoft Stream bereit. Über die Stream App kann der Nutzer unsere Videos nicht nur vom PC vor Ort ansehen, sondern auch über sein mobiles Endgerät.
Die Videos unserer Videoserie Produktiver Arbeiten sind zwischen einer und zehn Minuten lang. Somit lassen sie sich auch prima zwischendurch von unterwegs konsumieren. Gerade unsere Quick-Tipps mit einer Minute Laufzeit eignen sich hervorragend dazu. Unsere Videos sind in einer großen Auflösung aufgezeichnet, sodass Sie das Material auch auf kleinen Geräten problemlos abspielen können.
Mit der Stream App für iPhone und Android haben Sie Zugriff auf alle Videos, die für Sie freigegeben sind. Sie können einzelne Kanäle direkt abonnieren und so auf dem Laufenden bleiben.
Probieren Sie es doch direkt mal aus und laden Sie sich die Stream App herunter auf Ihr iOS oder Android Gerät.
Das eLearning, welches am besten zu Office 365 passt!
Auch dieses Jahr freuen wir uns, wieder mit einem Stand auf der Learntec vertreten zu sein.
Die Learntec gilt als Europas größte Messe rund um das Thema digitales Lernen und findet dieses Jahr vom 28.01. – 30.01.2020 in Karlsruhe statt.
Wir werden unser Lager in der Halle 2, Stand M 15 aufschlagen und freuen uns natürlich über Ihren Besuch. Kommen Sie doch im Vorfeld einfach über das Kontaktformular auf uns zu und wir vereinbaren einen konkretes Treffen, in dem wir uns nur für Sie Zeit nehmen.
Also, bis bald – auf der Learntec!
Ihre Office 365 Akademie
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