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Cheatsheets – Tipps zu Microsoft 365 auf einen Blick

von Thomas Maier | 7. April 2021 | 🖼️ Cheatsheet

Neben unseren Lernvideos stellen wir Zusatzinformationen in Form von “Cheatsheets” zur Verfügung. Cheatsheets können eine Entscheidungshilfe oder eine Art Spickzettel sein. Die Merkblätter fassen alle wesentlichen Inhalte strukturiert auf einer Seite zusammen, die sich einem bestimmten Thema widmen. Um beispielsweise ein Team richtig zu planen, ist es sinnvoll einem bestimmten Konzept zu folgen.

Wie sieht ein Cheatsheet aus: Beispiel „Ein Team richtig planen“

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Microsoft Business User Forums – CIO-Arbeitskreis

von Thomas Maier | 3. April 2021 | 🎓 365 Akademie

Regelmäßig treffen sich die CIOs der Mitgliedsunternehmen des „Microsoft Business User Forums“. Beim letzten Treffen durften wir von der 365 Akademie etwas mit beitragen! Mit dem Thema Digitalisierung und Change mit Microsoft 365 auf Mitarbeiterebene haben wir einen Überblick gegeben wie Mitarbeiter selbständig bei dieser Digitalisierung mitwirken können.

Aufgaben, Arbeitsanforderungen und Arbeitsorte ändern sich – genauso ändert sich auch Microsoft 365 stetig.

Haben auch Sie sich bei alldem schon einmal gefragt welche Tools in Microsoft 365 genutzt werden können, um Ihre Mitarbeiter am Besten in Ihren Tätigkeiten zu unterstützen? Wie kann der Anwender bei der Digitalisierung mitwirken, ohne ein großes Unternehmensprojekt zu starten? Und in welcher Hinsicht können Sie Ihre Mitarbeiter dabei zielgerichtet unterstützen?

Die Themen des Vortrages im Überblick:

Evergreen von Microsoft 365 im Überblick
Champions-Programme, Learning Inhalte, Communitys und Social Learning
„Use case-Betrachtung“ anstatt „Produktschulung“
Beispiele der Digitalisierung mit Microsoft 365

Anschließend fand ein interessanter Austausch über die dargestellten Themen statt.

Die Folien zum Vortrag:

Digitalisierung und Change mit Microsoft 365 from Thomas Maier

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Microsoft 365 – der Überblick (DATEV-Digi-Camp)

von Thomas Maier | 1. April 2021 | 🎓 365 Akademie

Auch beim DATEV-Digi-Camp vom 10. bis 11. März 2021 hielt Thomas Maier Vorträge mit drei verschiedenen Demos. Dabei sprach er über verschiedene Themen wie beispielsweise Kommunikation und Zusammenarbeit in Teams, Externe Zusammenarbeit und Community. Er erklärte den Teilnehmern das gemeinsame Arbeiten an Dateien, die Telefonie-Funktion in Teams und wie das Whiteboard in Teams-Besprechungen optimal verwendet werden kann. Ebenso zeigte Thomas Maier auf, wie Dateien mit OneDrive freigegeben werden können, SharePoint Sites geteilt werden können und wie die Zusammenarbeit mit externen Personen in Teams aussehen kann. Beim Thema Community sprach er von Yammer. Yammer bietet eine Plattform für soziale Netzwerke zum Vernetzen und Interagieren. Am Ende seiner Session hatten die Teilnehmer die Möglichkeit Ihre Fragen aus dem Chat direkt von Thomas Maier beantwortet zu bekommen.

Die Folien des Vortrags können Sie sich hier ansehen:

Datev digicamp from Thomas Maier

Einfach M365 Power Week & #CLC21HH

von Thomas Maier | 26. März 2021 | 🎓 365 Akademie

Power Weeks

Thomas Maier von der 365 Akademie hat im Februar eine interaktive Session bei den M365 Power Weeks rund um das Thema Wissensmanagement mit Teams und OneNote gehalten. Im Rahmen seines Vortrags hat Thomas Maier Möglichkeiten, Tipps und Tricks zu OneNote dargestellt. Mit OneNote können digitale Notizbücher – nicht nur für einfache Texte, sondern auch für Grafiken, Bilder, Skizzen und handschriftliche Notizen erstellt werden. Die App bietet eine wunderbare Möglichkeit, um Ideen zu sammeln und diese auszuarbeiten. Neben dem Synchronisieren von OneNote Notizbüchern und die Integration von OneNote in Teams hat er den Teilnehmern gezeigt wie mehrere Personen gleichzeitig an Notizen arbeiten können.

CLC Online #CLC21HH

Beim Online Corporate Learning Camp im März erklärte Thomas Maier in seinem Vortrag, warum Teams das absolute Allround-Werkzeug ist, um eine Lernumgebung aufzubauen. In einer Live-Demo veranschaulichte er, wie wir von der 365 Akademie die Apps von M365 als Lernplattform nutzen.

Experteninterview mit Dieter Gust: Fachkommunikation mit Word, PowerPoint und Microsoft 365

von Thomas Maier | 22. März 2021 | 💡 Experteninterviews

Im neuen Experteninterview erklärt Dieter Gust, wie die Microsoft 365 Bestandteile wie Word und PowerPoint für professionelle Fachkommunikation genutzt werden können.

Themen des Interviews

Word – ein unterschätzter Bestandteil in Microsoft 365?
Was verstehen Sie unter professioneller Fachkommunikation?
Brauche ich ein Redaktionssystem, um strukturierte Dokumente zu erstellen?
Ist eine (Papier-) DIN A4 Seite heute noch das richtige Format?
Werden nicht die meisten Inhalte auf Bildschirmen gelesen?
Wie sieht Design für Fachkommunikation aus?
Informationsstruktur und Informationsobjekte
Ist Word eine Alternative zu InDesign?
Was bietet mir Word und PowerPoint, um professionell zu arbeiten?
Word bietet viele Gestaltungsmöglichkeiten, doch wie schaffe ich es als Unternehmen eine Dokumentübergreifende Konsistenz?
Wo gibt es Lücken, was kann Word und PowerPoint nicht?
Vorstellung Dieter Gust

Über Dieter Gust

Dieter Gust leitet die Forschung und Entwicklung der itl AG und ist Experte im Bereich technische Dokumentation.

Folien auf SlideShare

Experteninterview mit Dieter Gust: Fachkommunikation mit Word, PowerPoint und Microsoft 365 von Thomas Maier

Lernpfad: Teams Einstieg

von Thomas Maier | 20. März 2021 | 🧩 Lernpfad

Was ist ein Lernpfad?

Ein Lernpfad bietet eine kuratierte Zusammenstellung von Lerninhalten zu einem bestimmten Thema, einer App oder einem Szenario. Viele dieser Lernpfade haben wir in der Vergangenheit bereits gemeinsam mit Kunden entwickelt. Lernpfade sind ein gutes Tool mit denen Ihre Mitarbeiter sich selbstgesteuert und zielgerichtet weiterbilden können.

Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen

Lernpfade können z.B. in Microsoft SharePoint aufgebaut werden. Nachdem wir für Sie einen Lernpfad entworfen haben können Sie diesen leicht ändern, anpassen und erweitern. Das kann vor allem dann sinnvoll sein, wenn sich unternehmensspezifische Besonderheiten auf das Thema auswirken.

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Teams Einstieg“

Der Lernpfad „Teams Einstieg“ bietet Ihren MitarbeiterInnen eine Basis zum Start mit Microsoft Teams. Dabei bietet die Zusammenstellung einen Überblick über die wichtigsten Themen rund um die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Teams.

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

Was ist Teams?

Professionelle Kommunikation: Chats und Unterhaltungen

Besprechungen vorbereiten, durchführen und nachbearbeiten

🎬 Online Besprechungen planen und starten mit Teams

🎬 Bildschirm teilen vom PC und dem Smartphone

🎬 Gemeinsames Arbeiten an Dateien in Teams

🎬 Mail in einen Teams Kanal senden

🎬 Mails vermeiden – Zeit sparen – Unterhaltungen nutzen

🎬 Teams Mobile App – ein Überblick

🎬 Teams auf dem iPad nutzen

🎬 Verhaltensregeln in Teams – Netiquette

…und noch viele weitere Lerninhalte!

Kontinuierliche Veränderung und Verbesserung – Der „Evergreen-Ansatz“

Evergreen bedeutet ständige Weiterentwicklung

Microsoft 365 wird jeden Monat besser und bietet neue Funktionen und Möglichkeiten. Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden um davon zu profitieren!

Ideal dafür ist der Service der 365 Akademie! Mit den „Change to modern Work“ Paketen, Lernpfaden zu relevanten Use Cases und den Tipps, Tricks und Neuerungen zu Microsoft 365 bleiben Sie und Ihre AnwenderInnen stets auf dem Laufenden und erfahren von hilfreichen Möglichkeiten Ihre Arbeit produktiver zu machen. Damit ist der Service der 365 Akademie das perfekte „Add-In“ am modernen Arbeitsplatz!