Briefing MĂ€r 2021

Briefing MĂ€r 2021

von | 19. April 2021 | đŸ’» Modern Work Manager

Microsoft forciert weiter das virtuelle Arbeiten: Im Februar hat Microsoft „Viva“ veröffentlicht (mehr Infos dazu weiter unten). Einige spannende Entwicklungen aus der Vergangenheit werden hier nun unter einem Namen zusammengefasst. Im MĂ€rz steht nun auch der zweite Teil der Ignite an, der grĂ¶ĂŸten Microsoft Konferenz. – Microsoft liefert zwar immer mehr Werkzeuge und Funktionen, doch halten die Anwender dabei noch Schritt? Oder sind es viel mehr oft die „klassischen“ Problemstellungen die den Alltag beherrschen?

News rund um den Modern Workplace

Neues Teams Design kommt!
Im Laufe des Februar / MÀrz kommt das neue Teams Design ausgeliefert. VerÀndert hat sich dabei hauptsÀchlich die Farbgebung der Funktionsleiste und Seitenleiste auf der linken Seite.

Adoption Center fĂŒr Microsoft Lists

Das neue Adoption Center gibt einen Überblick rund um „Werbematerial“ zu Microsoft Lists. Darunter sind auch einige „Day in the life“-PDF Dateien die visualisieren, wie Microsoft Lists im Praxisalltag eingesetzt werden kann

DĂŒrfen Personen, welche die Besprechung verlassen noch den Chat sehen?

Dazu gibt es nun endlich eine Einstelloption um genau das zu vermeiden. Innerhalb der Besprechungsoptionen kann fĂŒr jede Besprechung einzeln festgelegt werden, ob der Chat aktiviert, deaktiviert oder nur wĂ€hrend der Besprechung aktiviert sein soll fĂŒr die einzelnen Teilnehmer.

Power Platform: Neue Welle von Funktionen

In dieser „Welle“ erscheinen alle neuen Funktionen der Power Plattform. Dazu gehört Power BI, Power Apps, Power Apps Portale, Power Automate, Power Virtual Agents, AI Builder und das gesamte Dynamics Paket. Im 95 Seitigen PDF erklĂ€rt Microsoft alle neuen Funktionen. 

Microsoft 365 News Sendung
fĂŒr Champions und Power User
09.03.2021, 14 Uhr

zu den Aufzeichnungen

 

Modern Work 365 Talk
fĂŒr Transformation Manger
09.03.2021, 16 Uhr

Links, Community und Talk

Das ist NICHT New Work  
Warum viele Unternehmen neue Arbeit falsch verstehen erklÀrt Christoph Magnussen in seiner Keynote.  

New Work & Digitalisierung 
Christoph Magnussen gibt einen Einblick in die Zukunft der Arbeitswelt bei OTTO. 

Champions aufbauen:  
Embrace and manage change with Microsoft Office 365 Champions 

Microsoft stellt vor, wie sie empfehlen ein Champions-Netzwerk im Unternehmen aufzubauen 

Microsoft Viva

Microsoft Viva wurde veröffentlicht, die neue „Employee Experience Plattform“ von Microsoft. Verschiedene Werkzeuge (die zum Teil bislang auch unter anderem Namen bekannt waren) werden nun unter diesem Namen zusammengefasst. Hier der Überblick:

Viva Connections

Viva Connections erinnert am ehesten an ein klassisches Social Intranet: Hier findet man AnkĂŒndigungen des Unternehmens, allgemeine News, aber auch den Zugriff auf SharePoints. Viva Connections ist außerdem mit Yammer verknĂŒpft. Als Teams-App soll Viva Connections in der ersten JahreshĂ€lfte auf dem Desktop zur VerfĂŒgung stehen, die mobile Version folgt im weiteren Verlauf des Jahres.

Viva Learning

Alle Ressourcen, die fĂŒr die Qualifikation und Weiterbildung innerhalb des Unternehmens zur VerfĂŒgung stehen, finden hier ihren Platz. Angestellte sollen im Angebot stöbern können, FĂŒhrungskrĂ€fte werden aber auch die Möglichkeit haben, Trainings gezielt zuzuweisen. Microsoft gibt einige Quellen vor – es können aber auch eigene Inhalte ergĂ€nzt werden!

Viva Insights

Viva Insights soll den Angestellen bei der Selbstorganisation helfen, um den Arbeitstag effektiv zu planen und sich fĂŒr anstehende Aufgaben, aber auch fĂŒr die Weiterbildung oder Pausen genĂŒgend Zeit einzuplanen. Kontroverse Diskussionen sind vorprogrammiert, denn in Insights gibt es auch eine aggregierte Manager-Ansicht, mit der FĂŒhrungskrĂ€fte analysieren können, wie effektiv ihr Team arbeitet.

Viva Topics

Das „Wikipedia mit AI-SuperkrĂ€ften“ soll Angestellte alle relevanten Informationen zu ihrer Arbeit prĂ€sentieren. Angezeigt werden nicht nur BegriffserklĂ€rungen, sondern auch passende Dokumente sowie Experten. Die Inhalte können redaktionell gepflegt werden, die eigentliche StĂ€rke soll aber in der kĂŒnstlichen Intelligenz liegen, mit der Topics die Inhalte eigenstĂ€ndig aggregiert.

Neues aus der 365 Akademie

Unterhaltung anstatt klassischem eLearning: Newsflash-Videos!

Anstatt langweiliger Bildschirmaufzeichnungen in welchen nur Funktionen nacheinander erklĂ€rt werden, konzentrieren wir uns auf How To Szeanarien. Mit dem neuen Newsflash Format erklĂ€rt Anna kurz und knapp die neue Arbeitswelt – locker und unkompliziert formuliert. Demo-Videos:
Flipcharts sind so 2000er – jetzt gibt es die Whiteboard App

Alles in einem – die Office App fĂŒrs Smartphone

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
zu den Demo-Videos

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de

 

Briefing Jan 2021

Briefing Jan 2021

von | 19. April 2021 | đŸ’» Modern Work Manager

Wird Ihr Intranet regelmĂ€ĂŸig besucht und auch genutzt? Microsoft bringt immer mehr Funktionen in SharePoint, die frĂŒher nur mit Drittanbieterwerkzeugen realisiert werden konnten. Einen Überblick, was SharePoint per Stand heute alles bietet gibt’s weiter unten im Briefing!

News rund um den Modern Workplace

Langsame SharePoint Sites? Performance Werkzeug!

Mit dem neuen Performance Werkzeug zeigt SharePoint Probleme und GrĂŒnde auf, warum eine SharePoint Site langsam ist. Schnelle Sites werden auch deutlich hĂ€ufiger benutzt und besucht – von dem her könnte sich ein Blick darauf lohnen.

Mixed Reality in SharePoint: Virtuelle RĂ€ume mit „Spaces“

Mit der neuen „Spaces“ Funktion können virtuelle RĂ€ume in SharePoint angelegt werden, in welchen dann Daten prĂ€sentiert werden – zum Beispiel ein Produktkatalog. Eine Demo wie SharePoint Spaces genutzt werden kann gibt’s hier.

Neue Besprechungsfunktionen!

Breakout Rooms sind nun allgemein verfĂŒgbar und können fĂŒr Besprechungen genutzt werden, genauso wie die intelligente HintergrundgerĂ€uschunterdrĂŒckung. FĂŒr grĂ¶ĂŸere Besprechungen gibt es weitere Motive fĂŒr BesprechungsrĂ€ume, in welchen die Teilnehmer dann dargestellt werden.

Mindmaps kommen in Microsoft 365 an

Bislang konnten Mindmaps nur mit Drittanbieter-Werkzeugen erstellt werden – das soll sich nun bald Ă€ndern. Eine Mindmap Funktion soll in diverse Apps von Microsoft 365 integriert werden. Noch ist die Funktion allerdings nicht da!

Yammer mit neuen Verwendungsberichten

Um herauszufinden ob die Yammer Community ĂŒberhaupt genutzt wird, wurden die Verwendungsberichte von Yammer aktualisiert. Damit lĂ€sst sich nun leichter die Beteiligung ablesen. 

Microsoft 365 News Sendung
fĂŒr Champions und Power User
19.01.2021, 14 Uhr

zu den Aufzeichnungen

 

Modern Work 365 Talk
fĂŒr Transformation Manger
19.01.2021, 16 Uhr

Links, Community und Talk

Virtuelle Events in Microsoft Teams durchfĂŒhren

Microsoft zeigt im Video wie virtuelle Veranstaltungen fĂŒr Mitarbeiter, Kunden und Communities mit Microsoft Teams durchgefĂŒhrt werden können.

Wie finde ich den richtigen Experten?

Mit der Personen-Suche in Microsoft 365 soll es kĂŒnftig einfacher werden, schnell den richtigen Experten zu finden. Im Video gibtÂŽs eine EinfĂŒhrung in die Personensuche mit Microsoft Search.

Intranet mit SharePoint: Was geht ohne Drittanbietertools?

Lange war SharePoint nicht optimal gerĂŒstet fĂŒr die Aufgabe als Intranetplattform – allzuoft mussten Drittanbieterwerkzeuge bemĂŒht werden. Microsoft entwickelt immer mehr Funktionen um hier bereits mit den Standardwerkzeugen viel erreichen zu können. Eine Übersicht zum aktuellen Stand gibt’s in diesen vier Videos.

Startseite fĂŒr Ihr Intranet: Die neue SharePoint Home Site mit Teams Integration
Intranet Vision und Strategie
Intranet richtig planen mit globaler Navigation, Hubs und Designs
SharePoint Home Site richtig an den Start bringen
Branding: Nicht nur funktional, sondern auch hĂŒbsch: Design mit SharePoint

Neues aus der 365 Akademie

Teams Phones und Displays

DemnÀchst beginnen die Aufzeichnungen unserer Videos rund um das Thema Teams Phones und Displays.

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
zu den Demo-Videos

Abfragen und Umfragen in Mails strukturiert durchfĂŒhren mit Forms
Automatischer Live Untertitel fĂŒr PowerPoint PrĂ€sentationen nutzen
Besprechungen richtig organisieren mit Planner
Videos schneiden und bearbeiten
Alle Aufgaben im Blick – Tasks in Teams
Was ist der Unterschied zwischen Office 2016 und Microsoft 365?

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de

 

Briefing Feb 2021

Briefing Feb 2021

von | 19. April 2021 | đŸ’» Modern Work Manager

Reden wir nur vom modernen arbeiten, oder kommt es auch tatsĂ€chlich bei den Anwendern an? Microsoft hilft durch den „Productitivty Score“ einer Microsoft 365 Umgebung verschiedene Messzahlen abzulesen und auszuwerten: Wie modern wird wirklich gearbeitet? Diese Informationen können sehr nĂŒtzlich sein um die nĂ€chsten Schritte zu planen und Anwender gezielt zu informieren und schulen.

News rund um den Modern Workplace

Microsoft erweitert Information Protection und garantiert DSGVO-KonformitÀt

Microsoft versucht weiter seine Produkte immer besser an die EuropÀischen Anforderungen auszurichten. Nach dem Schrems II Urteil garantiert Microsoft sogar die DSGV KonformitÀt

Remote Meetings fĂŒhren zur schnelleren ErmĂŒdung

Microsoft stellt eine Studie mit interessanten Ergebnissen vor: Remote arbeit ermĂŒdet uns schneller, als persönliche Kontakte. Was man dagegen tun kann, dazu gibt es bereits in der Studie einige Hinweise. (FĂŒr Ihre Anwender haben wir einige Tipps zum Gegensteuern ĂŒbrigens auch in unserem neuen Video „Wie kann der Remote-MĂŒdigkeit vorgebeugt werden“ verpackt!)

Teams Update

In jedem Kanal kann nun ein Kalender mit eingerichtet werden. Außerdem gibt es eine neue Teams App: Genehmigungen! Damit lassen sich Genehmigungsprozesse gesammelt an einem Ort verwalten und bearbeiten.

Windows 10X: Microsoft arbeitet an einem „neuen“ Windows

Nach Windows RT, Windows S, Windows Mobile und einigen weiteren versuchen probiert es Microsoft wieder: Ein neues Windows zu bauen, auf dem „klassische“ Programme nicht laufen, sondern nur Apps. Einen ersten Einblick gibt®s im Video!

Vorstellung: Das Surface Hub 2S mit 85 Zoll

Das neue Surface Hub 2S mit 85 Zoll steht bereit – einen Überblick ĂŒber die Funktionen gibt’s im Video!

Microsoft 365 News Sendung
fĂŒr Champions und Power User
09.02.2021, 14 Uhr

zu den Aufzeichnungen

 

Modern Work 365 Talk
fĂŒr Transformation Manger
09.02.2021, 16 Uhr

Links, Community und Talk

Was ist der Unterschied zwischen Power Automate und Nintex

Niklas Segbers zeigt im Interview wo konkret die Unterschiede liegen, und in welchen Situationen Nintex unverzichtbar ist.mit Microsoft Teams durchgefĂŒhrt werden können.

Telefonieren ĂŒber Teams: Wie funktioniert das?

Die komplette Telefonie lĂ€sst sich mittlerweile auch ĂŒber Teams abwickeln – vorbei die Zeiten von rustikalen Telefonanlagen. Direkt ĂŒber den PC oder ĂŒber Teams-Telefone können GesprĂ€che wie gewohnt gefĂŒhrt werden. Ein technischer Einblick in das Thema im Interview!

Wie wird im Unternehmen gearbeitet?

Wie gut werden die Werkzeuge des Microsoft 365 Baukastens verwendet – um diese Frage zu beantworten stellt Microsoft neben den Verwendungsberichten den Productivity Score bereit.

Transform your organization with Microsoft Productivity Score - YouTube
Microsoft Productivity Score | Measure organization productivity via Microsoft 365 admin center - YouTube
Succeed in remote productivity through adoption best practices with Microsoft - YouTube

Neues aus der 365 Akademie

Power Plattform
Der Monat steht bei uns im Zeichen der „Power Plattform“ von Microsoft: Was kann der „normale Anwender“ fĂŒr seine ProduktivitĂ€t tun mit Power Apps, Power Automate und Power BI. Dies sind wohl die unbekanntesten Werkzeuge im Microsoft 365 Werkzeugkasten!.

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
zu den Demo-Videos

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de

 

Teams Integration: Community Learning

Teams Integration: Community Learning

von | 16. April 2021 | 🎓 365 Akademie

Wie können Sie Ihre Multiplikatoren und Champions auf dem Laufenden halten? 

Wir posten jeden Monat neue Funktionen und Clips zu Use Cases direkt in Ihr Champions-Team. So bleiben Ihre Multiplikatoren immer auf dem Laufenden und können dieses Wissen direkt an Ihre Anwender weitergeben! 

Lassen Sie Ihre Champions keine wertvolle Zeit verschwenden durch die Recherche aus zig verschiedenen Quellen und die Informationsflut im Internet – unsere News kommen jeden Monat frei Haus zu Ihnen! 

Welche Inhalte integrieren wir in Microsoft Teams?

Neben der Sortierung nach Apps bieten wir alle Inhalte Ihren AnwenderInnen auch in Zielgruppen- oder TĂ€tigkeits-Kategorien an. Diese können individuell abgestimmt werden. Sie bestimmen, welche Zielgruppen und TĂ€tigkeitsbereiche es in Ihrem Unternehmen gibt. Wir sortieren unsere Videos dann danach. FĂŒr wen ist welches Wissen relevant? So braucht ein Nutzer die Apps noch gar nicht namentlich zu kennen, sondern bekommt direkt die Information, wie und mit welcher App er seine Aufgaben am produktivsten umsetzt.

Über ein Team und KanĂ€le, integrieren und kommunizieren wir unsere Lerninhalte direkt in die Teams-Umgebung Ihrer Mitarbeiter.

Auch Lernpfade integrieren wir in Ihre Teams-Umgebung, damit Ihre Mitarbeiter nicht aus Teams heraus springen mĂŒssen.

Über Registerkarten lassen sich unsere Inhalte auf unterschiedlichste Weise integrieren z.B. Stream-KanĂ€le.

Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen darĂŒber erhalten, welche LösungsansĂ€tze wir gezielt fĂŒr Ihre MitarbeiterInnen einbringen können?

Schreiben Sie uns an, wir helfen Ihnen gerne!

Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Schreiben Sie uns hier eine Nachricht, oder auch gerne direkt an mich per Mail. Ich vernetze Sie dann mit dem richtigen Ansprechpartner bei uns!

Ihre

Carmen Wölfle

Kontakt

Datenschutz (https://www.365akademie.de/impressum/datenschutzhinweis/)

Ausbildungsbootcamp: Werde zum MS Teams Champion! 🏆

Ausbildungsbootcamp: Werde zum MS Teams Champion! 🏆

von | 12. April 2021 | 🎓 365 Akademie

Am 29. MĂ€rz 2021 fand unser erstes Bootcamp statt. Dominik Ammann und Sophie GrĂ€fin von BrĂŒhl vermittelten den Teilnehmern als Referenten die Seminarthemen.

Worum ging es?

Mehr als ein Drittel der deutschen Unternehmen verfĂŒgen ĂŒber Lizenzen fĂŒr Microsoft Teams. Doch viel zu oft nutzen die Mitarbeiter das Collaboration-Tool nur rudimentĂ€r. Im Online-Bootcamp lernen die Anwender die gesamte Anwendungspalette von Teams kennen, bekommen konkrete Tipps fĂŒr die Umsetzung in Ihrem Unternehmenskontext und können so die (virtuelle) Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten nachhaltig optimieren.

 

Warum wir uns fĂŒr das Ausbildungsbootcamp entschieden haben?

Mit Microsoft Teams sparen Wissensarbeiter Studien zufolge jede Woche vier Arbeitsstunden. Hinzu kommen ein FĂŒnftel weniger Meetings und eine Beschleunigung der Entscheidungswege um 18 Prozent. Diese Mehrwerte stellen sich allerdings nur dann ein, wenn Teams zum festen Bestandteil der Collaboration-Strategie gehört. Damit das gelingt, mĂŒssen Ihre Mitarbeiter den Funktionsumfang von Teams nicht nur kennen, sondern ĂŒber eine tiefgreifende Anwenderkenntnis verfĂŒgen. Genau dieses Wissen vermittelten wir beim Ausbildungsbootcamp. Nach diesem Tag sind Ihre Mitarbeiter in der Lage Ihre Kollegen bei der Nutzung von MS Teams souverĂ€n zu unterstĂŒtzen und können so als Multiplikator in Ihrem Unternehmen agieren!

 

Welche Seminarthemen wurden behandelt?

1. Teams – Finden Sie den Einstieg

  • Erster Überblick
  • Kommunikation in Teams
  • Zusammenarbeit in Teams
  • Überblick behalten

2. Effektive Zusammenarbeit in Teams

  • Interne Kommunikation mit Teams – Mails und AnhĂ€nge vermeiden
  • Gemeinsames Arbeiten an Dateien und Dokumenten
  • Konzentriert Arbeiten – Benachrichtigungseinstellungen
  • Externe Zusammenarbeit – Was kann ein Gast alles?
  • Aufgabenplanung – Projektarbeit und Selbstorganisation

3. Interaktive Online-Workshops gestalten

  • Vorbereitung – Technische und organisatorische Tipps und Tricks
  • DurchfĂŒhrung – Live-Umfragen, Digitales Whiteboard, Live-Reaktionen und vieles mehr
  • Nachbereitung – Protokoll, Dokumentenbereitstellung und Feedback

4. Teams professionell verwalten

  • Vorbereitung zur Erstellung eines Teams – Teams Canvas
  • Team Erstellung – Team kopieren, Vorlagen verwenden und Berechtigungseinstellungen
  • Team Gestaltung – Kanalverwaltung
  • Team löschen oder archivieren

❓ Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen zum Bootcamp oder zu unserem Lernvideo-Service? 

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf! 

Videoformat Quick-Tipps

Videoformat Quick-Tipps

von | 9. April 2021 | 🎓 365 Akademie

„Die QuickTipp-Videos der 365 Akademie werden in unseren Communities in Teams und Yammer sehr aktiv genutzt und geteilt!” 

Vorallem unsere Quick-Tipps kommen bei den Mitarbeitenden unserer Kunden sehr gut an .

Das Ziel hinter unserem Videoformat der “Quick-Tipps” ist, dass wir Ihren Mitarbeitern kurz und knapp die neuesten Funktionen von Microsoft 365 aufzeigen möchten. Wir statten die Anwender jeden Monat mit den aktuellsten Videos rund um Office 365 aus, damit jeder Ihrer Anwender immer up–to-date bleibt. Die Videoclips dauern ca. 1 Minute und sind daher speziell geeignet um sie in Teams oder Yammer Communities zu posten oder sie im Arbeitsalltag zu integrieren. 

Hier finden Sie das Beispielvideo „Video mit Ton in einer Besprechung“: 

Klingt das interessant fĂŒr Sie?  Möchten auch Sie die Quick-Tipps fĂŒr Ihr Unternehmen nutzen? Dann kommen Sie gerne auf uns zu!