Demovideo: Umfrage während einer Besprechung durchführen

von Thomas Maier | 31. Mai 2021 | 🎓 365 Akademie

👓 Einblick: Quick-Tipp Videos

In unserem Videoformat Quick-Tipps werden Ihren Mitarbeitern kurz und knapp die neuesten Funktionen von Microsoft / Office 365 aufgezeigt.

🚩 Mehr Informationen zu den Lerninhalten und Videoarten

Demo-Video: „Umfrage während einer Besprechung durchführen“

Wir statten die Anwender jeden Monat mit den aktuellsten Videos rund um Office 365 aus, damit jeder Ihrer Anwender immer up–to-date bleibt. Die Videoclips dauern ungefähr 1 Minute und sind daher speziell geeignet um sie in Teams oder Yammer Communities zu posten oder sie im Arbeitsalltag zu integrieren.

Im Beispielvideo „Umfrage während einer Besprechung durchführen“ wird Ihren Usern gezeigt, wie Sie während einer Besprechung in Microsoft Teams mit Forms eine Umfrage durchführen können.

Mehr von unseren Demo-Videos

Weitere Demo-Videos finden Sie in unserem Demo-Center!

Gerne lassen wir Ihnen auch die Zugangsdaten zu unserer Demo-Umgebung zukommen. Dort finden Sie viele unserer Videos und können sich schnell einen Überblick über die Inhalte und Qualität verschaffen.

Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen zu den Lerninhalten, Lernpfaden, der Integration in Ihre Microsoft 365 Umgebung?

Treten Sie gerne mit uns in Kontakt! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht 🙂

Demo-Umgebung: Jetzt Zugang anfordern!

Lernpfad: Teams Power-Tipps

von Thomas Maier | 28. Mai 2021 | 🧩 Lernpfad

Möchten Sie Ihren AnwenderInnen die wichtigsten Tipps im Alltag mit Microsoft Teams mitgeben?

Mit unserem Lernpfad “Teams Power-Tipps“ erhalten Sie dafür die wichtigsten Hinweise!

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Teams Power Tipps“

Der Lernpfad „Teams Power Tipps“ bietet Ihren MitarbeiterInnen viele Hilfestellungen und Tipps im Arbeitsalltag mit Microsoft 365.

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

Verhaltensregeln in Teams - Netiquette

Offline Arbeiten - Informationen aus Teams offline zugreifbar machen

Nachricht in mehreren Teams veröffentlichen

Teams Nachricht in mehreren Kanälen veröffentlichen

🎬 Teams mehrfach öffnen – Mit Fenstern arbeiten

🎬 Über eine Datei diskutieren

🎬 Nachrichten für später speichern

🎬 Team-Mitglieder über Themen-Hashtags ansprechen

🎬 Mehr Übersicht in Microsoft Teams – Favoriten, Gehezu und Reihenfolge

🎬 Aufmerksamkeit erwecken mit Erwähnungen

🎬 Suchfunktion und Filter effizient nutzen in Teams

🎬 Den Überblick in Teams behalten und nichts vergessen – Gespeicherte Nachrichten – Aktivitätenfeed

🎬 Benachrichtigungseinstellungen verwalten

…und noch viele weitere Lerninhalte!

Kontinuierliche Veränderung und Verbesserung – Der „Evergreen-Ansatz“

Evergreen bedeutet ständige Weiterentwicklung

Microsoft 365 wird jeden Monat besser und bietet neue Funktionen und Möglichkeiten. Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden um davon zu profitieren!

Ideal dafür ist der Service der 365 Akademie! Mit den „Change to modern Work“ Paketen, Lernpfaden zu relevanten Use Cases und den Tipps, Tricks und Neuerungen zu Microsoft 365 bleiben Sie und Ihre AnwenderInnen stets auf dem Laufenden und erfahren von hilfreichen Möglichkeiten Ihre Arbeit produktiver zu machen. Damit ist der Service der 365 Akademie das perfekte „Add-In“ am modernen Arbeitsplatz!

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden?

Unseren Lernpfad finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden

Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)

zu den Change to Modern Work Paketen & Lernpfaden

Grundlagen der IT-Sicherheit Microsoft 365

von Thomas Maier | 24. Mai 2021 | 🎓 365 Akademie

🔒 Microsoft bietet viele Sicherheitsfunktionen an.

Doch die größte Verantwortung beim Thema „sichere Daten“ tragen Ihre Anwender selbst. Damit die Sicherheitsmechanismen auch greifen können, müssen diese korrekt angewandt werden.

Mit unseren Inhalten geben Sie Ihren Nutzern das Werkzeug an die Hand richtig mit den Sicherheits-Tools von Microsoft 365 umzugehen.

Auf LinkedIn haben wir vor Kurzem eine Umfrage zum Thema „Sicherheitsfunktionen“ durchgeführt. Dabei haben wir festgestellt, dass mehr als die Hälfte der Teilnehmer bereits die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) nutzen und sogar über 30% bereits MFA und Labeling im Einsatz haben!

Wir haben eine ganze Video-Serie „Grundlagen der IT-Sicherheit“ dazu. Wir zeigen wie Dokumente mit Labeling geschützt werden, wie man die Kontrolle behält und Dokumente freigibt und teilt anstatt Anhänge zu verschicken. Unter anderem zeigen wir in unseren eLearning-Videos auch wie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) richtig eingesetzt wird und behandeln noch viele weitere Themen zur IT-Sicherheit.

Und noch weitere Infos zu unserer Videoserie „Grundlagen der IT-Sicherheit“ finden Sie hier!

Produktiv mit Microsoft Teams Rooms für Andorid (Collaboration Bars)

von Thomas Maier | 14. Mai 2021 | 🎓 365 Akademie

Die Collaboration Bars heißen nun Teams Rooms für Android. Damit lassen sich kleinere bis mittlere Besprechungsräume ausstatten. Auch Home Office Arbeitsplätze können damit zur professionellen Meeting-Umgebung werden.
Neben einer Kamera sind auch Lautsprecher und eine Anbindung an Microsoft Teams direkt integriert. Das Gerät wird dann an einen Fernseher oder einen großen Bildschirm angeschlossen.

Setzen Sie auch auf Collaboration Bars?

Damit Ihre AnwenderInnen schnell einen Überblick bekommen und die Funktionen ausreizen haben wir dazu folgende Videos im Angebot:

Was gibt es neues bei den Teams Rooms für Android Systemen?

Microsoft hat nun einige Verbesserungen eingeführt, die jetzt in Teams Rooms für Android verfügbar sein werden.

Von einer aktualisierten Kalenderansicht bis hin zu einer neuen Touch-Konsolenumgebung haben Ihre Anwender jetzt mehr Sichtbarkeit bei Besprechungen.

Touch-Konsole

Die Touch-Konsole enthält alle Funktionen des Kalenders, mit denen Ihre Mitarbeiter Ihre aktuellen und bevorstehenden Besprechungen anzeigen lassen können.

Sobald Ihre Anwender an einer Besprechung teilnehmen, können Sie die zwischen Galerieansichten wechseln, beispielsweise klatschende Hände anzeigen lassen und inklusive Anforderungen wie das Anheften und Aktivieren von Live-Untertiteln verwenden.

Persönlicher Modus

Ihre Anwender können jetzt auf Ihren Android-Geräten Ihren Hintergrund verschwommen anzeigen lassen oder ihn komplett ändern. Diese Option ist über die Punkte in der Menüleiste verfügbar.

Außerdem können Ihre User jetzt auch mit Android die Möglichkeit, Aufnahmen direkt von einem Microsoft Teams Room zu starten.

Im Moment wird das Starten und Beenden der Aufzeichnung nur für persönliche Konten unterstützt. Die Unterstützung für Ressourcenkonten wird in Kürze aber auch verfügbar sein.

🎉 Für noch mehr Neuigkeiten können Sie sich gerne bei unserer Newssendung anmelden. In 40-60 Minuten erhalten Anwender und PowerUser von Microsoft kostenlos die aktuellsten News zu Microsoft 365.

365 Champions News – Mai 2021

von Thomas Maier | 14. Mai 2021 | 🏆 Modern Work Champions

Sicherheit

Virtuelle Tour durch die Microsoft Rechenzentren

Power Plattform

Business ApplicationSummit
Custom Pages: Canvas Apps in Model Driven Apps
Power Platform Umgebungsarten
Power Platform Governance-Tipp
Aktualisierung des Azure File Storage und des Excel Online (Business) Verbinders

SharePoint Listen-Power Apps nun sichtbar
Überarbeitete Formelzeile
Print Bildschirm
Mixed Realitiy Components verfügbar

Automatisieren von Dokumentworkflows mit Power Automate und Adobe
MBAS Neuankündigungen: Excel for Web Integration
MBAS Neuankündigungen: Performance bei großen Datenmengen
MBAS Neuankündigungen: Sonstiges
Weitere Info-Empfehlungen
Ausblick: Automatisierte Einblicke
Ausblick: Integration von Power Automate

Flowsaus Power BI Reports triggern
Power AutomateVisual in Power BI
Power AutomateVisual in Power BI: Use-Cases
Charticulator Visual in Power BI
Überarbeitete Visuals
Berichte: neue Teilen-Optionen
Standard Formen überarbeitet
MBAS Neuankündigungen: Goals in Power BI

Desktop-Flows/ RPA –Direkte Verbindung von Maschinen
Power Virtual Agents Umgebungslebenszyklusmanagement

Microsoft 365

eBook von Microsoft zu VIVA
Preview schon wieder geschlossen
Spezielle Admin-Rollen für Viva Topics

Microsoft 365 – Selbstmanagement

Mobile Outlook-Clients werden in Kürze Zugriff auf Delegatpostfächergewähren
Besprechungsstart und –ende zentral „verkürzen“
Workplace Analytics: Mehr Daten werden künftig mit ausgewertet

Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

Stream Player: Ein langer Weg liegt noch vor uns
Verwenden von OneDrive forBusiness und SharePoint oder Stream für Besprechungsaufzeichnungen
Das Lernen mit Microsoft Stream zugänglicher, sicherer und individueller machen (04.05.2021)

OneDrive: iOS -Gliederung für die PDF-Anzeige
OneDrive Synchronisation Admin Reports

Neues Icon zeigt Berechtigung an
Verfügbar auf iOS

Große Portale besser launchen mit dem Startplaner
Listen mit Power BI auswerten
Verbesserte Websitevorlagen

Microsoft 365 – Office Apps

Empfohlene Dateien in den Office Programmen (ein bisschen Delve?)
Office App für Windows wird überarbeitet

Word

Verbesserte Kommentarfunktion

Excel

Daten aus Wolfram direkt in Excel verwenden
Excel (web): Verbesserte Farbauswahl
Excel (web): Tabellen leichter formatieren
Excel (web): Zellenrahmen
Excel (web): Minisymbolleiste
Excel (web): Verbesserte Druck-Funktion
Mehr Barrierefreiheit für Excel

PowerPoint

Präsentation in Teams starten“-Button

Visio

Neue „Startseite“ für Visio (web)

Microsoft 365 – Zusammenarbeit

Kurze URLs für Formulare
Forms als alternative zu Power Apps für einfache Genehmigungsformulare
Word-Clouds für Text-Antworten
Erkenntnisse (Insights) bei beantworteten Fragen
Wie lange brauche ich um das Formular auszufüllen? Geschätzte Dauer

Neue Funktionen für Whiteboard in Teams
Whiteboards werden künftig in OneDrive forBusiness gespeichert
Neue Funktionen: Nur für den Bildungsbereich?

Download von Besprechungsaufzeichnungen können künftig blockiert werden
Break out Rooms Update
Wartebereich
Erweiterung der Forms App in Meetings
Forms mobile und externe Teilnehmer
Neu Unmute Teilnehmer
Liveereignis Referenten Update
Hintergründe iOS Device
Bildschirm syncvon iOS zu MTR
Benachrichtigung
Chat anpinnen iOS
Emails in Teams teilen
Kanalnamen ändern
Vorlagen für Genehmigungen
Geräuschunterdrückung am MAC
Reply in Chat in Desktop App und Web

Windows

Ende der Nostalgie: Windows 95 Icons werden ersetzt
Externe Kamera kann für Windows Hello nun als Standard eingestellt werden (Windows 10 Mai 2021)
Neuer Store ist in Arbeit
Verbesserter Neustart
Verbesserter Taskmanager (Build21364) für Edge
Verbesserter Taskmanager (Build21364) Eco-Modus
Verbesserte Bluetooth-Sound Einstellungen (Build21370)
Standardschrift Segoe UI wird überarbeitet + neue Schriftart als Ersatz für Calibri
Doch kein Windows 10X: Entwicklung ruht

Edge

Zentrale Tastenkürzel für die Stummschaltung / Kamera an-und ausschalten
Neues Download-Menü
Neuer Leistungsmodus im Testbetrieb
Arbeitsbereiche im Testbetrieb

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des 365 Champions Teams in Teams. Hier können Sie sich als Mitglied im 365 Champions Team registrieren.

Insider-Report: Wie Ihre Anwender mit den richtigen Geräten produktiver Arbeiten!

von Thomas Maier | 12. Mai 2021 | 🎓 365 Akademie

Nicht nur die Software bestimmt die Produktivität am modernen Arbeitsplatz, sondern auch maßgeblich die Geräte mit denen Ihre Anwender arbeiten. Es steckt noch viel Potential bei der Nutzung von Touch-Geräten, Surface Hubs oder auch Smartphones.

Zusammenarbeit im Team

Voraussetzung für eine gelungene Zusammenarbeit ist neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, guter Organisation und gemeinsamen Zielen vor allem das passende Tool, mit dem eine effektive Kommunikation und Kooperation möglich ist. In der Vergangenheit haben wir bereits gesehen, dass produktives Arbeiten mit dem Handy und dem Tablet möglich ist. Zu diesem Thema haben wir bereits eLearning Videos! Und nun ist es an der Zeit, Ihren Anwendern zu zeigen, dass auch mit dem Surface Hub produktives Arbeiten problemlos funktioniert. Mit den Surface Hub Geräten können Ihre Mitarbeiter von überall aus zusammenkommen, um in der Microsoft Whiteboard App und Microsoft 365 Dateien problemlos zusammenzuarbeiten.

Neue Videos zum Surface Hub

Um dieses Potential voll und ganz zu nutzen, bieten wir rund um die verschiedenen Devices Quick-Tipps und How–To-Videos an!

Ganz aktuell haben wir neue eLearning Inhalte zum Thema Surface Hub:

Präsentieren auf dem Surface Hub mit PowerPoint
Surface Hub als Whiteboard nutzen
Besprechungen mit dem Surface Hub durchführen