Als Digital-Workplace-Manager den Überblick über Office 365 Neuerungen behalten

Als Digital-Workplace-Manager den Überblick über Office 365 Neuerungen behalten

Microsoft arbeitet ständig an Office 365 und rollt Neuerungen aus. Doch wie behält man den Überblick über diese Flut an Änderungen und kann man sie vorab testen?

 

 

Um Neuerungen in Office 365 zu überblicken, müssen Sie zunächst einmal über deren Existenz informiert sein, wann Sie mit ihnen rechnen können und wie genau sie aussehen.

 

Wie erfahre ich von Änderungen rund um Office 365?

Um von Neuerungen frühzeitig zu erfahren, führt ein Weg über das Benachrichtigungs-Center in Office 365. Sie finden es innerhalb der Administrations-Oberfläche von Office 365. Die recht knappen Informationen über Neuerungen richten sich eher an Administratoren.

Eine weitere Möglichkeit zu erfahren, welche Features ausgerollt werden und welche sich derzeit in der Entwicklung befinden, ist es, sich die Office 365 Roadmap anzusehen. Sie steht nur in englischer Sprache zur Verfügung.

 

Einen sehr nützlichen Dienst bietet „Roadmapwatch“. Dieser stellt täglich zusammen, welche Einträge bei der Roadmap dazugekommen sind bzw. bei welchen sich der Status verändert hat.

 

Für fast jede App von Office 365 gibt es auch einen Blog in der TechCommunity. Hier erhalten Sie Neuerungen sowie Hintergrundartikel rund um Neuerungen und Änderungen.

Außerdem fassen wir von der Office 365 Akademie Ihnen jeden Monat alle Änderungen, die Microsoft über die verschiedenen News Kanäle verteilt, zusammen. Die News-Sendung führen wir jeden Monat durch –auf deutsch. Es gibt jeweils auch eine Aufzeichnung davon. In unser Archiv können Sie hier einen Blick werfen.

Sie können sich des Weiteren für das Office Insider Programm anmelden. Damit erhalten Sie Neuerungen als erstes.

 

Wann erhalte ich eine Neuerung?

Nicht jede Neuerung ist sofort bei jedem Anwender sichtbar. Alle Änderungen durchlaufen bei Microsoft verschiedene Testphasen. Microsoft nennt diese Testphasen „Ringe“. Erst wenn ein Ring erfolgreich durchlaufen ist, erreicht die Änderung den nächsten Ring. Als Unternehmen befinden Sie sich in der Regel im Ring 4. Vorab testen können Sie Änderungen im Ring 3.

 

Wie genau kann ich Neuerungen vorab testen?

Um zu testen, was Ihre Nutzer demnächst erwartet, sollten Sie einen separaten Office 365 Tenant im First Release betreiben (Ring 3). Ihr Produktiv-Tenant sollte im Ring 4 sein.

Wie Sie Ihren Tenant für First Release aktivieren erfahren Sie hier. In dem Beitrag wird auch beschrieben, wie Sie First Release nur für bestimmte Nutzer aktivieren. Sie haben damit die Möglichkeit, einen zusätzlichen Test-User einzurichten (evtl. auf einer virtuellen Maschine?) oder Sie schalten sich selbst und/oder einige Key-User frei. Diese können dann die Funktionalitäten bereits vorab antesten.

Für Office 365 Plus werden die Sicherheitsupdates, Funktionsupdates und sonstigen Updates in verschiedenen Kanälen ausgeliefert. Sie haben die Wahl zwischen dem halbjährigen Kanal und dem monatlichen Kanal. Welche Version am heutigen Tage aktuell ist im jeweiligen Kanal, erfahren Sie auf dieser Seite.

Die Versionsnummern setzen sich folgendermaßen zusammen: die ersten vier Ziffern bildet die Version angegeben in Jahr und Monat. Danach folgt die Build-Nummer.Wir haben für Sie eine ausführliche Checkliste zum Überblicken der Neuerungen in Office 365 zusammengestellt -diese finden Sie hier.

Produktiver arbeiten mit Microsoft 365

365 Akademie bietet die vollintegrierte eLearning-Lösung für den modernen Arbeitsplatz, die am Besten zu Microsoft 365 passt!

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Kontinuierlicher Wissenstransfer

Kurz und prägnant

Monatlich neue Videos

Tätigkeitsorientiert

Das Learning Konzept der Office 365 Akademie

Das Learning Konzept der Office 365 Akademie

Wir, die Office 365 Akademie, bieten unseren Kunden ein modernes eLearning Konzept für Office 365. Doch wie sieht unser Learning Konzept im Detail aus?

Wissenstransfer

Der Großteil des Wissenstransfers findet direkt am Arbeitsplatz statt, nämlich ganze 70%. Daher möchten wir unser Wissen Ihren Nutzern auch im Moment of Need zur Verfügung stellen, also dann wann sie es gerade benötigen – im täglichen Arbeitsalltag.
Auch aus diesem Grund ist es uns wichtig, unsere Inhalte Ihrem Nutzer auf einer Plattform zur Verfügung zu stellen, die er sowieso bereits im Einsatz hat. Lästiges Einloggen und Zugangsdaten suchen für eine weitere Plattform entfällt damit.
Wir stellen unsere Inhalte dementsprechend in Ihrem Office 365 zur Verfügung. Ob die Inhalte über SharePoint, Teams, Yammer oder via Outlook den Nutzern bereitgestellt werden sollen, das überlassen wir Ihnen.

Neues Lernen

Unsere Videos orientieren sich an alltäglichen Problemstellungen und Use-Cases unserer Kunden. Somit erlernen die Nutzer auch neue Methoden und lernen neue Funktionen und Apps kennen, mit denen sie Ihre Problemstellung lösen können, die ihnen vorher aber möglicherweise noch überhaupt nicht bekannt waren.

Evergreen

Neue Funktionen, neue Apps, neues Layout. Office 365 wird ständig weiterentwickelt. Damit Sie stets die aktuellsten Informationen erhalten, stellen wir Ihnen monatlich neue Videos zur Verfügung. Auch bestehendes Material wird fortlaufend aktualisiert, wenn es Änderungen gibt.

Anpassung an Ihr Unternehmen

Office 365 ist nicht gleich Office 365. In jedem Unternehmen wird Office 365 anders eingesetzt und nicht alle Funktionen stehen überall zur Verfügung. Das berücksichtigen wir natürlich, sodass unsere Videos stets an Ihr Office 365 angepasst ist.

Zielgruppenorientiert

Um Ihren Mitarbeitern das passende Wissen bereitstellen zu können, legen wir gemeinsam mit Ihnen die benötigten Zielgruppen fest. Jede Zielgruppe erhält dann die für sie relevanten Videos bereitgestellt und wird nicht mit Wissen geflutet, das womöglich gar nicht nützlich für sie ist.

Transkription

Durch die vollständige Transkription unserer Videos können gesuchte Inhalte an der genauen Stelle im benötigten Video gefunden werden. Des Weiteren ermöglicht die Transkription auch das Konsumieren unserer Videos ohne Ton, wenn Sie sich beispielsweise gerade im Großraumbüro befinden.

Kurz und knapp

Unsere Videos dauern zwischen 1 und 10 Minuten. Somit können die Videonuggets auch zwischendurch konsumiert werden und der Mitarbeiter muss sich nicht ein längeres Zeitfenster hierfür blockieren.

Unser Ziel ist es, Ihren Mitarbeitern zu helfen, produktiver mit Office 365 zu arbeiten!

Thomas Maier

Gründer, Office 365 Akademie

Demo-Videos

Sie möchten sich einen Eindruck von unserer Videoserie verschaffen? Dann schauen Sie sich doch gleich unsere Demo-Videos an!

Hier erfahren Sie mehr über unsere Videoserie:

PRODUKTIVER ARBEITEN MIT OFFICE 365

Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Office 365 passt!

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Kontinuierlicher Wissenstransfer

Kurz und prägnant

Monatlich neue Videos

Tätigkeitsorientiert

Als Digital-Workplace-Manager den Überblick über Office 365 Neuerungen behalten

Schatten-IT mit Office 365 ersetzen

Oftmals werden Schatten-IT-Produkte im Arbeitsalltag neben Microsoft Office genutzt. Lesen Sie, wie Sie diese mit alternativen Office-Produkten eindämmen können.

 

 

Es ist einfach, im Arbeitsalltag zu Diensten zu greifen, die auch im privaten Bereich genutzt werden. Youtube, Doodle oder Dropbox sind schnell verfügbar, praktisch und bereits bekannt in ihrer Verwendung. Sie bergen jedoch Risiken bezüglich der Datensicherheit und Compliance-Konflikte, da sie nicht vom IT-Bereich betreut werden.

Es besteht ein Bedarf

Aufgrund ihrer Nachteile sind Schatten-IT-Produkte in Organisationen häufig nicht gerne gesehen – trotzdem werden sie genutzt. Damit wird signalisiert, dass offizielle Tools benötigt werden, die bisher nicht angeboten werden oder nicht gängig sind – die beste Voraussetzung also, um Office 365 zu platzieren!

Gute Gründe für Office

Statt Drittanbieter-Produkte zu verbieten, sollte auf die Alternativen, die ohnehin in den Microsoft Office Plänen enthalten sind, aufmerksam gemacht werden. Diese sind neben den bereits genannten Vorteilen meist auch professioneller, effizienter und in ihrer Funktionalität auf den Unternehmenskontext ausgerichtet.

Welche Produkte ersetzt werden können, erfahren Sie in unserer ausführlichen Checkliste.

Produktiver arbeiten mit Microsoft 365

365 Akademie bietet die vollintegrierte eLearning-Lösung für den modernen Arbeitsplatz, die am Besten zu Microsoft 365 passt!

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Kontinuierlicher Wissenstransfer

Kurz und prägnant

Monatlich neue Videos

Tätigkeitsorientiert

Wir suchen Unterstützung!

Wir suchen Unterstützung!

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Wie können wir den Anwender von Microsoft 365 produktiver machen?

 

Was wir suchen, ist jemand mit Energie und Leidenschaft, der mit uns an dem Ziel „Produktiver Arbeiten mit Microsoft 365“ arbeitet.

  • Wie kann der Nutzen für die Anwender besser entfaltet werden?
  • Was können wir tun, um es dem Anwender leichter zu machen?
  • Wie bringen wir die Informationen über das „wie“ im „Moment of Need“ zum Anwender?

 

Warum suchen wir?

Unser Ziel lautet „Produktiver Arbeiten mit Microsoft 365“ – das ist unser täglicher Auftrag, bei dem wir den Anwender unterstützen wollen.

Derzeit nutzen wir zwar das Medium „Video“, um Informationen zum Nutzer zu transportieren sowie Teams und Yammer, um die Anwender zu erreichen. Aber sobald wir eine neue, bessere Idee haben, sind wir bereit, das in Abstimmung mit unseren Kunden auszuprobieren.

Unser Ziel ist nicht, Videos zu produzieren, sondern die Anwender zu unterstützen. Auch ist unser Ziel nicht, dass ein Anwender möglichst viele Videos oder anderes Material von uns anschaut – sondern wir sehen es als unsere Aufgabe an, ihn vor irrelevanten Informationen für seine Tätigkeit sogar zu bewahren.

Ebenfalls nicht zu unseren Zielen gehört, dass wir Dienstleistungen anbieten, die es 1:1 woanders gibt: klassische Schulungen, Webseminare oder Beratungen. Wir möchten lieber mit Bildungsanbietern, eLearning-Anbietern und Software-Beratungen zusammenarbeiten, als deren Leistungen zu kopieren.

Wen suchen wir?

Egal ob jung oder alt, ob vom Home Office oder bei uns vor Ort, ob freiberuflich, Teilzeit oder Vollzeit, oder eine Partnerschaft – für uns ist alles denkbar.

Jeder, der mit an unserem Ziel arbeiten möchte, ist willkommen: Wenn die Blickrichtung stimmt, finden wir auch einen Weg der Zusammenarbeit.

Was uns interessiert:

  • Was ist Deine Motivation?
  • Welche Erfahrungen und Kompetenzen kannst Du mit einbringen?
  • Wie kann die Zusammenarbeit aussehen?

Bei Interesse melde Dich einfach bei Franziska unter f-kaessmeyer@office365akademie.de

 

Stimmen Sie jetzt für die Office 365 Akademie beim Breakthrough Award ab!

Stimmen Sie jetzt für die Office 365 Akademie beim Breakthrough Award ab!

Zum vierten Mal findet dieses Jahr der Breakthrough Award statt. Bis zum 31.03.2020 können Sie abstimmen, welchem Unternehmen Sie dieses Jahr den Durchbruch zutrauen.

Wir, die Office 365 Akademie, gehen in der Kategorie „Education & Career“ an den Start und freuen uns über Ihre Stimme!

Hier können Sie am Ende des Artikels abstimmen!

Look and Feel unserer Videoserie

Look and Feel unserer Videoserie

Wir als Office 365 Akademie bieten unseren Kunden ein modernes eLearning Konzept für Office 365. Doch was zeichnet unsere Videoserie aus?

Tätigkeitsorientiert

In unserer Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Office 365“ stehen nicht einzelne Funktionen von Office 365 im Vordergrund. Wichtig ist es uns, Use-Cases aus den täglichen Aufgabenstellungen im Arbeitsleben zu zeigen und zu vereinfachen. Unsere Videoserie ist dementsprechend tätigkeitsorientiert und orientiert sich an den Anforderungen und Erfahrungen der User.

Kurz und knapp

Viele e-Learnings dauern über mehrere Stunden an und sind somit nicht einfach zwischendurch anzuschauen. Unsere Videoserie ist so konzipiert, dass Sie sie in Ihren tägliches Arbeitsleben einbinden können, ohne dabei viel Zeit freischaufeln zu müssen. Die Videos dauern zwischen einer und zehn Minuten und können somit prima in einen Arbeitstag integriert werden. Darüber hinaus sind unsere Videos alle transkribiert, also vertextet. Somit sind die Videos durchsuchbar und Sie können sie auch ohne Ton ansehen, wenn Sie zum Beispiel gerade in einem Großraumbüro sitzen und Ihre Kollegen nicht stören möchten.

Aktualität

In der schnelllebigen Welt rund um Office 365 ist es sehr wichtig, alle Inhalte immer auf den aktuellen Stand der Dinge zu halten. Daher stellen wir Ihnen monatlich neue Videos zur Verfügung. Neue Funktionen werden Ihnen somit zeitgleich in unserer Videoserie erklärt wie sie auch veröffentlicht werden. Auch unsere bestehenden Videos werden fortlaufend aktualisiert, sodass sie immer deckungsgleich sind mit dem aktuellen Funktionsumfang von Office 365 und dessen Oberfläche sind.

Demo-Videos

Sie möchten sich einen Eindruck von unserer Videoserie verschaffen? Dann schauen Sie sich doch gleich unsere Demo-Videos an!

Hier erfahren Sie mehr über unsere Videoserie:

 

PRODUKTIVER ARBEITEN MIT OFFICE 365

Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Office 365 passt!

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Kontinuierlicher Wissenstransfer

Kurz und prägnant

Monatlich neue Videos

Tätigkeitsorientiert