Lernpfad Teams effizient nutzen

Lernpfad Teams effizient nutzen

von | 20. April 2021 | 🧩 Lernpfad

Möchten Sie Microsoft Teams effizient im Alltag Ihrer AnwenderInnen einsetzen? Hier erhalten Sie die wichtigsten Tipps! 🏆

Was ist ein Lernpfad?

Ein Lernpfad bietet eine kuratierte Zusammenstellung von Lerninhalten zu einem bestimmten Thema, einer App oder einem Szenario. Viele dieser Lernpfade haben wir in der Vergangenheit bereits gemeinsam mit Kunden entwickelt. Lernpfade sind ein gutes Tool mit denen Ihre Mitarbeiter sich selbstgesteuert und zielgerichtet weiterbilden können.

 

Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen

Lernpfade können z.B. in Microsoft SharePoint aufgebaut werden. Nachdem wir für Sie einen Lernpfad entworfen haben können Sie diesen leicht ändern, anpassen und erweitern. Das kann vor allem dann sinnvoll sein, wenn sich unternehmensspezifische Besonderheiten auf das Thema auswirken.

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Teams effizient nutzen“

🎉 Haben Ihre Mitarbeiter den ersten Einstieg in Microsoft Teams gefunden?

Mit unserem Lernpfad „Teams Teams effizient nutzen“ erhalten Ihre Anwender weiterführende Informationen zum Start mit Microsoft Teams. Dabei bietet Ihnen die Zusammenstellung unserer Lernvideos einen tieferen Einblick in das Hintergrundwissen!

 

Hier ein kleiner Einblick in unsere Videodatenbank:

Mails vermeiden und integrieren

Benachrichtigungen richtig einstellen

Umfragen im Chat starten

🎬 Nichts vergessen – Nachrichten speichern

🎬 Mehr Übersicht: Favoriten, Gehezu und Reihenfolge anpassen

🎬 Netiquette in Teams

🎬 Mehr Aufmerksamkeit mit Ankündigungen verschaffen

🎬 Schneller als Chat: Besprechungen

🎬 Mehr Privatsphäre während einer Besprechung?

🎬 Gemeinsam an Dateien arbeiten

🎬 Über eine Datei diskutieren

🎬 Mails vermeiden und integrieren

…und noch viele mehr!

Kontinuierliche Veränderung und Verbesserung – Der „Evergreen-Ansatz“ 

 

Evergreen bedeutet ständige Weiterentwicklung

Microsoft 365 wird jeden Monat besser und bietet neue Funktionen und Möglichkeiten. Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden um davon zu profitieren!
 
Ideal dafür ist der Service der 365 Akademie! Mit den „Change to modern Work“ Paketen, Lernpfaden zu relevanten Use Cases und den Tipps, Tricks und Neuerungen zu Microsoft 365 bleiben Sie und Ihre AnwenderInnen stets auf dem Laufenden und erfahren von hilfreichen Möglichkeiten Ihre Arbeit produktiver zu machen. Damit ist der Service der 365 Akademie das perfekte „Add-In“ am modernen Arbeitsplatz!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden?

Unseren Lernpfad finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden
Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)
Button zur Anmeldung Modern Work Team
zu den Change to Modern Work Paketen & Lernpfaden
Button LinkedIn – Dominik Ammann

Teams Integration: Community Learning

Teams Integration: Community Learning

von | 16. April 2021 | 🎓 365 Akademie

Wie können Sie Ihre Multiplikatoren und Champions auf dem Laufenden halten? 

Wir posten jeden Monat neue Funktionen und Clips zu Use Cases direkt in Ihr Champions-Team. So bleiben Ihre Multiplikatoren immer auf dem Laufenden und können dieses Wissen direkt an Ihre Anwender weitergeben! 

Lassen Sie Ihre Champions keine wertvolle Zeit verschwenden durch die Recherche aus zig verschiedenen Quellen und die Informationsflut im Internet – unsere News kommen jeden Monat frei Haus zu Ihnen! 

Welche Inhalte integrieren wir in Microsoft Teams?

Neben der Sortierung nach Apps bieten wir alle Inhalte Ihren AnwenderInnen auch in Zielgruppen- oder Tätigkeits-Kategorien an. Diese können individuell abgestimmt werden. Sie bestimmen, welche Zielgruppen und Tätigkeitsbereiche es in Ihrem Unternehmen gibt. Wir sortieren unsere Videos dann danach. Für wen ist welches Wissen relevant? So braucht ein Nutzer die Apps noch gar nicht namentlich zu kennen, sondern bekommt direkt die Information, wie und mit welcher App er seine Aufgaben am produktivsten umsetzt.

Über ein Team und Kanäle, integrieren und kommunizieren wir unsere Lerninhalte direkt in die Teams-Umgebung Ihrer Mitarbeiter.

Auch Lernpfade integrieren wir in Ihre Teams-Umgebung, damit Ihre Mitarbeiter nicht aus Teams heraus springen müssen.

Über Registerkarten lassen sich unsere Inhalte auf unterschiedlichste Weise integrieren z.B. Stream-Kanäle.

Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen darüber erhalten, welche Lösungsansätze wir gezielt für Ihre MitarbeiterInnen einbringen können?

Schreiben Sie uns an, wir helfen Ihnen gerne!

Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Schreiben Sie uns hier eine Nachricht, oder auch gerne direkt an mich per Mail. Ich vernetze Sie dann mit dem richtigen Ansprechpartner bei uns!

Ihre

Carmen Wölfle

Kontakt

Datenschutz (https://www.365akademie.de/impressum/datenschutzhinweis/)

Ausbildungsbootcamp: Werde zum MS Teams Champion! 🏆

Ausbildungsbootcamp: Werde zum MS Teams Champion! 🏆

von | 12. April 2021 | 🎓 365 Akademie

Am 29. März 2021 fand unser erstes Bootcamp statt. Dominik Ammann und Sophie Gräfin von Brühl vermittelten den Teilnehmern als Referenten die Seminarthemen.

Worum ging es?

Mehr als ein Drittel der deutschen Unternehmen verfügen über Lizenzen für Microsoft Teams. Doch viel zu oft nutzen die Mitarbeiter das Collaboration-Tool nur rudimentär. Im Online-Bootcamp lernen die Anwender die gesamte Anwendungspalette von Teams kennen, bekommen konkrete Tipps für die Umsetzung in Ihrem Unternehmenskontext und können so die (virtuelle) Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten nachhaltig optimieren.

 

Warum wir uns für das Ausbildungsbootcamp entschieden haben?

Mit Microsoft Teams sparen Wissensarbeiter Studien zufolge jede Woche vier Arbeitsstunden. Hinzu kommen ein Fünftel weniger Meetings und eine Beschleunigung der Entscheidungswege um 18 Prozent. Diese Mehrwerte stellen sich allerdings nur dann ein, wenn Teams zum festen Bestandteil der Collaboration-Strategie gehört. Damit das gelingt, müssen Ihre Mitarbeiter den Funktionsumfang von Teams nicht nur kennen, sondern über eine tiefgreifende Anwenderkenntnis verfügen. Genau dieses Wissen vermittelten wir beim Ausbildungsbootcamp. Nach diesem Tag sind Ihre Mitarbeiter in der Lage Ihre Kollegen bei der Nutzung von MS Teams souverän zu unterstützen und können so als Multiplikator in Ihrem Unternehmen agieren!

 

Welche Seminarthemen wurden behandelt?

1. Teams – Finden Sie den Einstieg

  • Erster Überblick
  • Kommunikation in Teams
  • Zusammenarbeit in Teams
  • Überblick behalten

2. Effektive Zusammenarbeit in Teams

  • Interne Kommunikation mit Teams – Mails und Anhänge vermeiden
  • Gemeinsames Arbeiten an Dateien und Dokumenten
  • Konzentriert Arbeiten – Benachrichtigungseinstellungen
  • Externe Zusammenarbeit – Was kann ein Gast alles?
  • Aufgabenplanung – Projektarbeit und Selbstorganisation

3. Interaktive Online-Workshops gestalten

  • Vorbereitung – Technische und organisatorische Tipps und Tricks
  • Durchführung – Live-Umfragen, Digitales Whiteboard, Live-Reaktionen und vieles mehr
  • Nachbereitung – Protokoll, Dokumentenbereitstellung und Feedback

4. Teams professionell verwalten

  • Vorbereitung zur Erstellung eines Teams – Teams Canvas
  • Team Erstellung – Team kopieren, Vorlagen verwenden und Berechtigungseinstellungen
  • Team Gestaltung – Kanalverwaltung
  • Team löschen oder archivieren

❓ Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen zum Bootcamp oder zu unserem Lernvideo-Service? 

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf! 

Videoformat Quick-Tipps

Videoformat Quick-Tipps

von | 9. April 2021 | 🎓 365 Akademie

„Die QuickTipp-Videos der 365 Akademie werden in unseren Communities in Teams und Yammer sehr aktiv genutzt und geteilt!” 

Vorallem unsere Quick-Tipps kommen bei den Mitarbeitenden unserer Kunden sehr gut an .

Das Ziel hinter unserem Videoformat der “Quick-Tipps” ist, dass wir Ihren Mitarbeitern kurz und knapp die neuesten Funktionen von Microsoft 365 aufzeigen möchten. Wir statten die Anwender jeden Monat mit den aktuellsten Videos rund um Office 365 aus, damit jeder Ihrer Anwender immer up–to-date bleibt. Die Videoclips dauern ca. 1 Minute und sind daher speziell geeignet um sie in Teams oder Yammer Communities zu posten oder sie im Arbeitsalltag zu integrieren. 

Hier finden Sie das Beispielvideo „Video mit Ton in einer Besprechung“: 

Klingt das interessant für Sie?  Möchten auch Sie die Quick-Tipps für Ihr Unternehmen nutzen? Dann kommen Sie gerne auf uns zu!
Cheatsheets – Tipps zu Microsoft 365 auf einen Blick

Cheatsheets – Tipps zu Microsoft 365 auf einen Blick

von | 7. April 2021 | 🖼️ Cheatsheet

Neben unseren Lernvideos stellen wir Zusatzinformationen in Form von “Cheatsheets” zur Verfügung.  Cheatsheets können eine Entscheidungshilfe oder eine Art Spickzettel sein. Die Merkblätter fassen alle wesentlichen Inhalte strukturiert auf einer Seite zusammen, die sich einem bestimmten Thema widmen. Um beispielsweise ein Team richtig zu planen, ist es sinnvoll einem bestimmten Konzept zu folgen. 

 

Wie sieht ein Cheatsheet aus: Beispiel „Ein Team richtig planen“

 

Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen zu diesem Thema? 

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf! 

Microsoft Business User Forums – CIO-Arbeitskreis

Microsoft Business User Forums – CIO-Arbeitskreis

von | 3. April 2021 | 🎓 365 Akademie

Regelmäßig treffen sich die CIOs der Mitgliedsunternehmen des „Microsoft Business User Forums“. Beim letzten Treffen durften wir von der 365 Akademie etwas mit beitragen! Mit dem Thema Digitalisierung und Change mit Microsoft 365 auf Mitarbeiterebene haben wir einen Überblick gegeben wie Mitarbeiter selbständig bei dieser Digitalisierung mitwirken können.

Aufgaben, Arbeitsanforderungen und Arbeitsorte ändern sich –  genauso ändert sich auch Microsoft 365 stetig.

Haben auch Sie sich bei alldem schon einmal gefragt welche Tools in Microsoft 365  genutzt werden können, um Ihre Mitarbeiter am Besten in Ihren Tätigkeiten zu unterstützen? Wie kann der Anwender bei der Digitalisierung mitwirken, ohne  ein großes Unternehmensprojekt zu starten? Und in welcher Hinsicht können Sie Ihre Mitarbeiter dabei zielgerichtet unterstützen?

Die Themen des Vortrages im Überblick:

  • Evergreen von Microsoft 365 im Überblick 
  • Champions-Programme, Learning Inhalte, Communitys und Social Learning  
  • „Use case-Betrachtung“ anstatt „Produktschulung“ 
  • Beispiele der Digitalisierung mit Microsoft 365 

Anschließend fand ein interessanter Austausch über die dargestellten Themen statt.

Die Folien zum Vortrag:

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